En los negocios, tienes que gastar dinero para ganar dinero. Si vendes zapatos, necesitas un lugar para venderlos. Si pintas casas, necesitas escaleras y equipo y un camión para transportarlos. Sus empleados, si los tienen, deben ser pagados. Los contadores se refieren a los costos normales de negocios como gastos operativos. Algunos de estos costos, pero no todos, también tienen el nombre de gastos generales.
Los gastos de explotación
Los gastos operativos son simplemente los costos en los que una empresa incurre en las actividades diarias normales de su negocio. Por ejemplo, si tiene una zapatería, sus gastos operativos incluirían el alquiler y los servicios públicos para su espacio de venta, los salarios de sus trabajadores, los artículos de limpieza y, por supuesto, el costo mayorista de todos los zapatos que vende. Los gastos operativos se distinguen de los gastos de capital, que representan el dinero reinvertido en el negocio. Si decide comprar un terreno y construir su propia zapatería en lugar de alquilar un espacio a otra persona, el costo de la tierra y la construcción serían gastos de capital. Estos son costos de negocios, pero no se incurren en las operaciones diarias de su empresa. Usted está en el negocio de vender zapatos, no construir edificios.
Gastos generales
El término "gastos generales" se usa ampliamente, pero, en general, se refiere a los costos operativos que no están directamente relacionados con los bienes y servicios que una empresa está en el negocio de proporcionar. El alquiler de una empresa es un ejemplo de un costo general. Las líneas telefónicas, el servicio de Internet, los costos de limpieza y los suministros cuentan como gastos generales. La sobrecarga se compone de diferentes cosas dependiendo de la empresa. Para un plomero, el costo de mantenimiento de un vehículo puede contar como gastos generales. Sin embargo, para una empresa de entrega, eso puede contar como un costo directo de la prestación de servicios. Un fabricante, por ejemplo, podría considerar que los salarios de su personal administrativo son gastos generales, mientras que el trabajo de los trabajadores de producción y los costos de operación de su fábrica se incluyen en el "costo de los bienes vendidos", una categoría de contabilidad que, por definición, no es gastos generales.
Gastos generales fijos y variables
Los gastos generales se dividen en dos categorías: fijos y variables. Los costos generales fijos permanecen iguales independientemente de la cantidad de negocios que haga una empresa. El alquiler de una empresa de plomería, por ejemplo, probablemente será el mismo, ya sea que la empresa salga con 10 empleos al mes o con 1,000 empleos. Pero los costos indirectos variables aumentan cuando las ventas aumentan. Si un aumento en el trabajo significa que la compañía de plomería pone más millas en sus camiones, los costos de gas y mantenimiento aumentarán.
Tratamiento contable
En general, los costos generales son costos operativos, pero no todos los costos operativos son costos generales. En el estado de resultados de una empresa, los costos generales a menudo se incluyen en una amplia categoría denominada "ventas, generales y administrativos", a menudo abreviados como gastos generales y generales, o algo así como "costos generales de operación". Los costos operativos directamente relacionados con la venta de bienes y servicios aparecen bajo "costo de bienes vendidos" o "costo de servicios vendidos".
