Fax

Cómo responder a un fax

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Anonim

El envío de faxes permite a individuos y empresas enviar y recibir copias impresas de documentos, pero muchas personas no saben qué hacer cuando llega un fax. Hay diferentes tipos de faxes que puede recibir. Algunos de estos llegan a través de su casilla de correo electrónico y otros llegan a través de una máquina de fax conectada y conectada a una línea telefónica. Dominar el recibo de faxes evitará que pierda archivos cruciales durante horas ocupadas en su hogar u oficina.

Artículos que necesitarás

  • Máquina de fax

  • Cable de teléfono

  • Copia o fax

Máquina de fax

Enchufe la máquina de fax en la toma de corriente. Conecte el fax a la línea telefónica a través de un cable telefónico.

Establezca la máquina de fax en la configuración de "Fax" desplazándose por el menú en la pantalla de visualización del fax.

Cargue el fax o el papel de copia en la máquina de fax.

Escucha el fax entrante. Un timbre agudo que llega a través del altavoz de su fax indicará la llegada del fax. Puede ajustar el volumen del timbre según su preferencia de volumen. Seleccione "Volumen" en el menú. Ajuste el volumen moviendo la pestaña "Volumen" hacia arriba y hacia abajo.

Mire la pantalla de fax cuando escuche que suena el fax. Se leerá "Recibiendo" o "Fax entrante". Espere a que el fax imprima su copia impresa del fax.

Email Fax

Haga clic en el icono de "Fax" en su escritorio. Dependiendo de su servicio de fax, es posible que deba registrarse en la bandeja de entrada de correo electrónico de su empresa.

Seleccione el fax que desea imprimir de la cola.

Seleccione el mensaje "Imprimir" y espere a que la impresora imprima el fax.

Consejos

  • Envíe un fax de devolución al remitente original notificándoles que recibió el fax. Una llamada telefónica también es un gesto cortés.

Advertencia

No tire ni tire del fax mientras se está imprimiendo.