Al igual que los campos de golf para ejecutivos, que son más cortos y requieren menos tiempo para jugar que los cursos tradicionales, un resumen ejecutivo es la forma abreviada del informe largo que ha escrito. Sin embargo, eso no significa que sea menos importante. Para ser más efectivo, debe seguir un formato de resumen ejecutivo específico. Su resumen ejecutivo será leído por personas que no tienen mucho tiempo disponible. Debe captar su atención y mantenerla a través de todos los puntos vitales que desea que conozcan y, cuando hayan terminado, estar emocionados de escuchar más.
La definición del resumen ejecutivo
Un resumen ejecutivo es la versión en miniatura de cualquier documento importante que escriba. Como tal, debe tocar todo en su informe. Al igual que su documento principal, más grande, el resumen ejecutivo es formal porque acompaña a los informes formales. Debe escribirse en tercera persona como si alguien le estuviera contando a otros sobre su negocio. En solo una a tres páginas, necesita explicar qué hace su empresa, quién es su mercado objetivo y cómo su empresa es superior a otras empresas de su tipo.
Sin embargo, un resumen ejecutivo no debe estar demasiado orientado a las ventas. No es una pieza de marketing. Mantenga el tono informativo, pero no exagere los hechos. El resumen ejecutivo debe poder sostenerse por sí solo para que, después de leerlo, el lector tenga una imagen completa, aunque abreviada, de su negocio y el propósito del informe.
Cuándo usar un resumen ejecutivo
Escribir un resumen ejecutivo para cualquier informe formal es una estrategia inteligente para lograr que su informe largo se lea en última instancia. Sin embargo, eso no significa que siempre necesites uno. Puede pasar días trabajando en un presupuesto, lo que, por supuesto, es importante y podría considerarse formal. Pero no necesita un resumen ejecutivo para acompañarlo. Los resúmenes ejecutivos son para documentos complejos y largos que las personas pueden no leer por completo.
Los informes que están escritos para atraer inversionistas, obtener préstamos o fomentar asociaciones suelen ser largos. Antes de que cualquier individuo, banco o capital de riesgo acepte invertir o asociarse con usted, querrá saber todo sobre su negocio. Eso requiere un largo documento de usted. Pero no tienen tiempo para leer cada informe largo que cruza su escritorio.
Sin embargo, escanearán el resumen ejecutivo. Si parece interesante y es fácil de comprender, leerán el resumen completo. Después de leerlo, deberían tener una instantánea completa de su negocio, sus objetivos y lo que le están pidiendo. Luego, pueden consultar las páginas del informe para obtener una versión más completa de lo que haya captado su interés.
Plantilla de resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo debe seguir el orden de su informe más grande. Ese formato facilita que los lectores encuentren la información sobre la que están interesados en obtener más información. Una plantilla de resumen ejecutivo de ejemplo a seguir es:
Objeto del informe: Esto puede ser una oración o un párrafo corto.
Descripción de la compañía: Nombre completo de la empresa, el propósito de la empresa, breve historia (es decir, fundada en 2017 para …) y por lo que se conoce al negocio.
Mercado objetivo: Quién usa sus productos o servicios ahora, y quién quiere usarlos en el futuro.
Organización de la empresa: Breve descripción de los miembros del equipo de nivel C y otros integrantes de este informe.
Descripción de productos o servicios: Breve resumen de las líneas de productos o categorías de servicios. Resalte los productos o servicios principales, conocidos o más rentables. Describa los nuevos productos o ideas que desea presentar si ese es un objetivo o una razón para solicitar financiamiento.
Esfuerzos de mercadeo: Resumen de cómo ha estado comercializando la empresa, incluidas todas las vías tales como publicidad, relaciones públicas, eventos y equipo de ventas. Lo que quieres cambiar o mejorar.
Problemas / soluciones: Visión general de los problemas encontrados, soluciones hasta el momento y soluciones propuestas después de la financiación.
Instantánea financiera: Descripción de su situación financiera actual y proyecciones de futuro con financiamiento, crecimiento anticipado y objetivos a largo plazo.
Envolver: Resumir, en unas pocas oraciones, las conclusiones del informe.
Obtener opiniones externas
Solicite a otras personas de negocios, cuyas opiniones valora, que revisen su resumen ejecutivo de gramática, errores tipográficos, otros errores y claridad general. Pide cualquier consejo para mejorarlo. Mantenga una mente abierta y no tome consejos o críticas personalmente.
Modificando para fines específicos
Considere tener versiones ligeramente diferentes del resumen ejecutivo para diferentes propósitos. Para los inversores, concéntrese en por qué valdría la pena invertir en su empresa. Para préstamos, hable más sobre lo que ha logrado con préstamos pasados y su solvencia crediticia. Para socios potenciales, tenga en cuenta lo que ustedes dos pueden lograr juntos.
