Ya sea una carta de presentación para una solicitud de trabajo o la introducción de un nuevo producto a clientes existentes, saber cómo escribir una carta de presentación convincente es una habilidad importante para los trabajadores en casi cualquier oficio. Las mejores cartas de presentación son superiores no solo en formato y apariencia, sino también en estilo de escritura.
Tema
El tema de una carta de presentación es, obviamente, lo que se presenta, ya sea un individuo, una empresa, un producto o un servicio. Por lo tanto, cada oración que escriba en su carta debe tener un enfoque claro en ese tema para no perder el tiempo del destinatario. Las mejores cartas apoyan cualquier reclamo que hagan en la introducción con hechos. Por ejemplo, si está presentando su negocio de redacción de currículum vitae a un posible cliente y afirma ofrecer servicios sobresalientes basados en resultados, respalde esa afirmación con la cantidad de clientes que ha entrevistado gracias al currículum que ha proporcionado. con ellos.
Contenido
Cuando un destinatario recibe una carta de presentación, es probable que escanee en lugar de leer con atención y apreciará poder encontrar la información necesaria de un vistazo. Incluya un membrete o encabezado en la parte superior de la carta de presentación con toda su información de contacto, incluida la dirección postal, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico. Si hay puntos clave, como fechas límite, fechas y estadísticas financieras que son vitales para la introducción, use una lista de puntos y / o texto en negrita o en cursiva en el cuerpo de la carta para llamar la atención sobre esos puntos.
Estilo
Las dos características estilísticas clave de las mejores cartas de presentación son que la escritura es sucinta y persuasiva. Un destinatario ocupado apreciará una carta que se guarda en una sola página y está escrita con precisión para proporcionar solo la información más necesaria. Por naturaleza, cuando introduce a una persona, grupo o artículo en una carta, está intentando venderla de alguna manera, como por ejemplo que un solicitante se venda a sí misma como la mejor candidata para el trabajo o una empresa que venda su nuevo producto como algo que el beneficiario necesita.. Por lo tanto, un tono ligeramente persuasivo es ideal para este tipo de letra.
Diseño
Todas las cartas de presentación deben seguir el formato correcto de la carta comercial. De acuerdo con el Laboratorio de Escritura en Línea de Purdue, la letra completa debe tener un espacio simple, con un espacio entre los párrafos, y antes y después de abrir saludos. Incluya cuatro espacios después del saludo de cierre y antes de su nombre escrito para dejar espacio para su firma. Escriba la fecha actual a doble espacio debajo del membrete e ingrese la dirección interna (el nombre, el título, el nombre de la empresa y la dirección del destinatario) como un bloque espaciado simple justificado a la izquierda debajo de la fecha. Siempre envíe una carta de presentación, tanto en la dirección interna como en el saludo, a una persona específica.
