Un componente crítico del marketing efectivo para su negocio es establecer un presupuesto publicitario. El gasto excesivo puede afectar negativamente a las ganancias. El gasto insuficiente puede dificultar el logro de sus objetivos de marketing. Comprenda el proceso de presupuesto de publicidad para que pueda administrar y controlar los gastos de manera eficiente y efectiva.
Revisión del Plan de Marketing
Su plan de marketing es un factor clave para determinar su presupuesto. Por ejemplo, los planes de su empresa para penetrar en un nuevo mercado pueden requerir más publicidad de la requerida en los mercados donde su empresa ya está establecida. Un plan de mercado también determina cómo se asignan los dólares de publicidad. Por ejemplo, el plan incluye una descripción de qué medios se utilizarán para publicitar en los mercados objetivo. Los costos de los medios pueden influir en cómo se asignan los dólares de publicidad. En las industrias donde se ofrece publicidad cooperativa, la financiación externa para parte de la publicidad de una empresa debe incluirse en el presupuesto publicitario. La publicidad cooperativa es un acuerdo con una compañía, generalmente un fabricante y una parte, como un mayorista, distribuidor o minorista donde una compañía ofrece pagar parte de la publicidad de otra compañía. Los dólares proporcionados dependen de una serie de factores, como las ventas de la empresa y el contenido de un mensaje publicitario.
Métodos de cálculo de presupuesto
El método de cálculo de los dólares asignados a la publicidad varía. Un método consiste en examinar el porcentaje estándar de ventas asignado a la publicidad dentro de la industria de una empresa. Otro método es determinando los dólares que deben asignarse a proyectos de marketing específicos.
Preparación y Revisión
El presupuesto de publicidad suele ser preparado por el departamento de marketing de una empresa.El presupuesto se divide en segmentos de calendario, a menudo trimestralmente, de modo que durante el año, se puede realizar un seguimiento del presupuesto en comparación con los gastos reales. Los dólares del presupuesto están respaldados por contratos firmados con medios de comunicación, como revistas. Después de que la comercialización prepara el presupuesto publicitario, es revisado y aprobado por otros departamentos de la empresa, como ventas y finanzas. Si es necesario, se realizan ajustes y se prepara un presupuesto final. El presupuesto de publicidad se debe desglosar en niveles tales como territorio, región y producto para que sea más fácil hacer un seguimiento del rendimiento de las ventas en comparación con los gastos de publicidad.
Advertencia
Comprenda que la preparación de un presupuesto publicitario es un proceso de estimación y debe revisarse a medida que cambian las condiciones del mercado y los niveles de ventas. Para permitir la flexibilidad en el presupuesto de publicidad, un porcentaje del presupuesto debe estar sin asignar para que los fondos estén disponibles si se producen circunstancias imprevistas.
