Las agencias de publicidad pueden ayudar a los equipos internos o convertirse en la única fuente de trabajo publicitario para una empresa. Cuando busque una nueva agencia para trabajar, puede anunciar públicamente una solicitud de propuesta o RFP. Esto significa que usted proporciona los detalles del proyecto a una variedad de agencias, y envían propuestas sobre cómo completarían el proyecto, cuánto tiempo tomaría y cuánto le costaría. Dependiendo de sus metas y presupuesto, selecciona una agencia para trabajar después de leer todas las propuestas y hablar con los equipos.
Escritura
La RFP debe incluir las calificaciones específicas que está buscando y si el precio o la experiencia es el factor más importante en la selección. Las calificaciones deben incluir el conjunto de habilidades deseado, la capacidad técnica y si se necesita una combinación de suministros o servicios. Por ejemplo, las agencias de publicidad deben enviar los resultados de la campaña anterior, los ejemplos creativos y la experiencia del equipo.
Fecha tope
Las agencias deben recibir una fecha límite para presentar sus propuestas. De acuerdo con el Instituto de Ciencia y Educación de Oak Ridge, una fecha límite debe ser por lo menos de cuatro a seis semanas desde la fecha en que se publica al público la solicitud de propuestas. Esto garantiza que todas las agencias elegibles e interesadas puedan presentar propuestas. También garantiza que la empresa emisora tenga la base más grande para seleccionar.
revisión
Las propuestas luego van a un comité para su revisión. El comité debe estar formado por miembros anteriores o actuales del equipo de marketing o publicidad que entiendan el trabajo a realizar. Dependiendo de la cantidad de propuestas que se reciban, el comité de revisión debe tomar entre tres días y dos semanas para discutir y calificar las propuestas.
Presentación
A continuación, es importante invitar a las agencias con la puntuación más alta a presentar su propuesta y su trabajo anterior en persona. Según Web Design Broker, no invite más de cuatro agencias. Puede solicitar que las agencias proporcionen estudios de casos y ejemplos de trabajo creativo. De acuerdo con el Sitio de información nacional de la industria de juegos de azar de la India americana, esta es una solicitud razonable, pero debe dar suficiente tiempo para reunir los materiales. En algunos casos, será necesario que la agencia de publicidad cree anuncios publicitarios de televisión de muestra o anuncios para la presentación.
Selección
Finalmente, después de ver todas las presentaciones, es hora de seleccionar una agencia ganadora. Dependiendo de la cantidad de detalles que se dieron en la propuesta original, es posible que sea necesario realizar algunas negociaciones adicionales sobre el precio o el alcance del trabajo antes de firmar el contrato. Luego de acordar los detalles, la agencia comenzará a trabajar con el equipo interno en el proyecto.
