El liderazgo de una compañía establece los procedimientos adecuados para monitorear todas las transacciones y registrarlas de manera oportuna, ya sea que los eventos económicos involucren efectivo o no. Al seguir de cerca los eventos operativos, los jefes de departamento y los gerentes financieros permiten a una empresa registrar información transaccional precisa y reportarla de acuerdo con las pautas reglamentarias.
Definición
Una transacción no monetaria es un contrato, asunto comercial o evento económico en el que una empresa no reparte ninguna suma de dinero. Los contadores a menudo llaman a este tipo de transacción "transacción no monetaria" o "elemento no monetario". Los ejemplos incluyen depreciación, amortización y agotamiento. La depreciación es la asignación periódica del costo de un activo tangible para igualar los ingresos que produce el recurso. Los activos tangibles incluyen equipos y hardware informático. La amortización es el equivalente de depreciación de recursos como patentes y marcas comerciales, que los contadores denominan "activos intangibles". El agotamiento es una reducción gradual del valor de la tierra y es un término común en las industrias extractivas, como la minería, el petróleo y el gas.
Contabilidad
Los asientos contables difieren para las transacciones que no son en efectivo, por lo que debe prestar atención al evento económico subyacente para determinar qué registro se aplica. Para registrar la depreciación, cargue la cuenta de gastos de depreciación acumulada y acredite la cuenta de depreciación acumulada. La entrada para amortización es la siguiente: debitar la cuenta de gastos de amortización y acreditar la cuenta de recursos intangibles correspondiente. Para registrar el agotamiento, cargue la cuenta de gastos de agotamiento y acredite la cuenta de asignación de agotamiento. Obviamente, todas estas entradas no implican la cuenta de efectivo. Cualquier cuenta de asignación es una contra-cuenta, lo que significa que reduce el valor de la cuenta de recursos correspondiente.
Informes financieros
Las transacciones que no son en efectivo, especialmente aquellas relacionadas con los gastos operativos de una empresa, se convierten en un estado de pérdidas y ganancias. Esto es lo que los contadores llaman un informe que muestra los ingresos, gastos e ingresos netos corporativos, o pérdida neta, si los gastos superan los ingresos. Dado que las partidas no monetarias disminuyen los ingresos y los impuestos de una compañía, los contadores los vuelven a agregar al saldo de efectivo neto cuando preparan un estado de flujos de efectivo. También conocido como informe de liquidez, un estado de flujos de efectivo muestra tres secciones: actividades de operación, inversión y financiamiento. Los gerentes financieros incorporan transacciones no monetarias en los flujos de efectivo operativos.
Comportamiento organizacional
El hecho de que una empresa no acumule dinero en efectivo para algunas transacciones no cambia el espíritu operativo que impregna sus actividades cotidianas, especialmente con el mantenimiento de registros e informes financieros. Los gerentes de operaciones prestan atención diligentemente a los procesos que giran en torno a eventos económicos no monetarios para asegurarse de que los empleados sigan los procedimientos de la empresa y las pautas regulatorias cuando ejecutan tareas. Por ejemplo, los tenedores de libros que registran depreciación y amortización ejercen la misma atención que los tenedores de registros que se ocupan de las transacciones en efectivo. Al hacerlo, los tenedores de libros permiten a una empresa informar resúmenes de datos operativos precisos y completos que están en línea con las prácticas de la industria.
