Las pequeñas empresas, los trabajadores subcontratados y los titulares de cuentas configuran y utilizan las cuentas de transacciones para las transacciones comerciales diarias de una empresa o empresa. Como una cuenta de cheques comercial o individual, los servicios incluyen retiros, depósito directo y transferencias. Dependiendo de la cuenta de la institución financiera, se pueden aplicar tarifas y cargos por servicio.
Función
Las cuentas de transacciones son una forma segura y fácil para que los trabajadores contratados y autónomos, así como las pequeñas empresas, creen una cuenta específicamente para salarios de empleados, compras de inventario, equipos de oficina y otros gastos relacionados con el negocio. Por ejemplo, un profesional independiente puede usar una cuenta de transacción para recibir pagos por bienes y / o servicios sin tener que combinar su cuenta de cheques primaria con su empresa comercial. Todas las empresas que operan con un número de identificación de empleador deben crear una cuenta separada para las transacciones comerciales. Esto no solo protege los activos del contrato o el empleador independiente, sino que también permite al departamento de contabilidad organizar mejor los recibos comerciales y los salarios de los empleados.
Matrícula
La mayoría de las cuentas de transacciones son de bajo a ninguna cuenta basada en comisiones que se configuran y utilizan para transacciones bancarias diarias. A diferencia de una cuenta de ahorro que dibuja una tasa de porcentaje anual para el saldo mensual que se mantiene en la cuenta, una cuenta de transacción no genera intereses. Las tarifas de la cuenta de transacciones por Internet pueden variar desde $ 3 o más. Una cuenta de transacción con un banco local puede oscilar entre $ 5 o más. En la mayoría de los casos, estos cargos no se aplican y los cheques se proporcionan de forma gratuita.
Significado
Destinadas a las transacciones del día a día asociadas con una empresa o empresa y, en algunos casos, como una sociedad, las cuentas de transacción simplifican el proceso bancario para el titular de la cuenta de varias maneras. Usemos el siguiente escenario para ilustrar los beneficios de una cuenta de transacción cuando el titular de la cuenta es responsable de los gastos compartidos. Un esposo y una esposa, por ejemplo, configuran una cuenta de transacción y luego la usan para pagar las facturas y otros gastos del hogar. Tanto Jim, el esposo, como Jill, la esposa, tienen el 20 por ciento de sus ingresos ajustados cada dos semanas depositados en la cuenta. Debido a que Jim y Jill han establecido pagos automáticos para sus pagos de seguro de automóvil, televisión por cable y facturas de teléfono, así como el pago de la hipoteca de su hogar familiar, ambos pueden rastrear y seguir estos pagos a medida que se realizan al ver la cuenta en línea o al comunicarse con el institución financiera. El beneficio adicional de usar la cuenta de transacción separada es que Jim y Jill saben exactamente cuánto dinero se está depositando y cuánto se está debitando de la cuenta cada mes. Tampoco tiene que adivinar o cuestionar al otro sobre compras diversas o inesperadas. Esto disminuye las confusiones y hace que el mantenimiento de registros sea simple y fácil.
Los tipos
Puede configurar una cuenta de transacción en su banco local o en línea. Las instituciones financieras como Pacific Continental Bank, City Wide Banks y Bank West, así como los servicios bancarios en línea como Bank Direct e Intuit Merchant Services, ofrecen cuentas de transacción con servicios de emisión de cheques, depósito directo y cajeros automáticos. Aunque una cuenta de transacción no genera intereses, se recomienda que el titular de la cuenta mantenga el saldo mínimo requerido para su cuenta en particular.
Advertencia
Asegúrese de que su cuenta de transacción está asegurada. La FDIC reembolsará a todas las cuentas de transacciones que no devenguen intereses por las pérdidas que se produzcan en las instituciones aseguradas por la FDIC. Pregunte al gerente del banco en su oficina local si su banco participa en el Programa de Garantía de Cuentas de Transacción de la FDIC. Si no existe tal programa, considere abrir una cuenta de transacción en una institución financiera diferente, pero con un seguro federal.
