Cómo seguir las reglas de orden de Robert. Las reuniones pueden ser difíciles de sentarse. Lo que los hace aún más difíciles es cuando continúan y los participantes sienten que no están logrando nada. Este tipo de reunión suele ocurrir cuando el líder no tiene las cosas bajo control. Las Reglas de orden de Robert se establecieron para permitir que las reuniones se desarrollen sin problemas siguiendo una agenda establecida para cumplir con los objetivos del grupo.
Establecer una agenda para la reunión. Todos los participantes deben recibir esta lista de temas para la reunión con anticipación, para que tengan la oportunidad de agregarlos a la agenda. Deje espacio en la agenda para discusión y para temas adicionales, dentro de los límites.
Decida antes de la reunión cuántos miembros del grupo deberán hacer un quórum. Las Reglas de orden de Robert dictan que si el número mínimo de esos miembros no está presente, los asuntos importantes no se pueden votar. El quórum asegura que se seguirá la verdadera conciencia del grupo.
Aprobar las actas de la reunión anterior. La votación es realizada por un miembro que hace una moción, que luego es secundado por otro miembro. El presidente entonces pide un voto. Algunos grupos aceptan el voto verbal, mientras que otros requieren un conteo de manos levantadas a favor y en contra de la moción.
Continúe con la agenda, dejando tiempo para la discusión de cada tema. Las Reglas de Robert permiten que la silla limite la discusión. Esta limitación se puede hacer estableciendo un límite de tiempo para cada problema o permitiendo dos pros y dos contras al debate.
Finalice la reunión con una moción para cerrar, seguida de un segundo y una votación. Todos los anuncios, como la hora de la próxima reunión, deben hacerse antes de cerrar. Después de la votación para cerrar, las personas pueden ponerse de pie y abandonar la sala.
Consejos
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Las Reglas de orden de Robert se pueden relajar o hacer más rígidas según las necesidades de un grupo. Algunos grupos pueden emplear a un sargento de armas para hacer cumplir las reglas. Se hace referencia a él o ella cuando existe un desacuerdo sobre el orden del negocio. El presidente debe conocer las reglas. Mantenga una copia pequeña de las Reglas cerca para consultar si no está seguro de ellas.
