Una hoja de conteo, también llamada hoja de verificación, se usa como un formulario para recopilar información a través de la observación y el conteo. Se utiliza para contar la frecuencia con la que algo sucedió o sucederá o para contar artículos. Las hojas de conteo pueden ser tan simples como usar una hoja de papel y un lápiz, o tan complejas como un programa computarizado. Son una forma sencilla y eficiente de recopilar, organizar y analizar datos. Se utilizan para contar muchas cosas, incluidos votos, inventario y resultados de encuestas.
Determine el problema o evento a observar. Se puede usar una hoja de conteo para rastrear datos sobre un evento o problema específico. Este problema debe definirse antes de recopilar los datos. Los datos típicos que podrían recopilarse en una hoja de conteo son la cantidad de autos que pasan por una intersección dada durante un período de tiempo en particular, la cantidad de peatones que pasan un punto en particular en una acera o las personas que ingresan a una oficina. En ocasiones, se puede recopilar información más detallada, como el género de las personas registradas. La hoja de conteo ofrece una forma de recopilar datos de una manera organizada.
Desarrolle descripciones precisas de lo que se contará. Se debe crear una lista de ejemplos o descripciones. Sólo se enumera la información que desea incluir. Esto también consiste en determinar cómo se contará la información. El equipo que crea la hoja de conteo también debe dar instrucciones a los recolectores de datos sobre cómo se deben registrar y contar los datos.
Decida la duración de su esfuerzo de recopilación de datos. Antes de comenzar el proceso de recopilación de datos, se debe determinar cuándo comenzará a recopilarse la información y durante cuánto tiempo se recopilará.
Crear la hoja de recuento. Una hoja de conteo se puede escribir a mano o mediante un programa de hoja de cálculo de computadora. De cualquier manera, una hoja de conteo debe incluir los datos que se están observando y las posibles descripciones de las respuestas. Por ejemplo, si la hoja de conteo se usa para recopilar información sobre todos los pacientes de una clínica durante un mes, podría contar solo el número de pacientes que entran por la puerta o que ven a un médico. Puede ser más detallado, estimando las categorías de edad y las razones indicadas por el paciente para la visita. Cada hoja de conteo debe indicar la fecha en que se usó, para que se puedan identificar los patrones.
Comienza el recuento. En el ejemplo de la clínica, cuando los pacientes van a la recepción para registrarse, completan una encuesta muy breve. Una persona que tiene 22 años ingresa por razones relacionadas con el frío. La franja de edad en la que se encuentra esta persona, y el motivo de la visita, se verifica con una marca de verificación o con una “X”. Si se utiliza la hoja de conteo para contar un artículo o un evento, cada vez que se cuenta el artículo, Se coloca en el lugar apropiado. Después de que se hayan contado cuatro, la hoja de recuento se leería IIII. Cuando se cuenta la quinta, se coloca una línea diagonal a través de estas cuatro líneas para indicar 5. Esto hace que sea mucho más fácil tabular las hojas de conteo.
Completa la cuenta. Un conteo final mostrará cuántas personas en cada categoría visitaron la clínica por cada razón específica que figura en la hoja. Las marcas de conteo se cuentan y se enumeran en una hoja de resumen en forma numérica. La información a menudo se resume aún más mediante el cálculo de porcentajes y otra información estadística. Los datos resumidos se utilizan para tomar decisiones o proyecciones.
Las hojas de conteo se usan frecuentemente como fuente de datos para investigaciones más complejas. Una práctica médica, por ejemplo, puede realizar encuestas durante varios meses para obtener el tipo de información necesaria para adaptar sus servicios de manera más precisa a las necesidades de sus pacientes. Puede ser necesario un análisis exhaustivo del tráfico en una carretera en particular para justificar su ampliación. Un minorista puede basar la decisión de abrir una tienda en una ubicación particular en la cantidad de tráfico peatonal en esa ubicación.
