Las "Reglas de orden de Robert", un libro de reglas del procedimiento parlamentario, pueden ayudar a las organizaciones a llevar a cabo reuniones más eficientes. Las reuniones son presididas por un presidente, que es responsable de dirigir la reunión aplicando las reglas del libro e indicando quién puede hablar en momentos específicos. Su primer deber como presidente es nombrar un secretario, que creará un registro escrito de lo que sucede durante la reunión. Luego de elegida la secretaria, comienza la reunión.
Comience la reunión diciendo: “La reunión se pondrá en orden”. El grupo tal vez desee compartir una ceremonia de apertura, como una invocación o recitación del juramento de lealtad.
Invite a la secretaria a leer las actas de una reunión anterior, si la hubo, o pregunte si hay correcciones en las actas si se compartieron con los miembros por adelantado. Si no hay correcciones, apruebe las actas para que formen parte del registro oficial de los eventos de la reunión.
Pida a los miembros que informen sobre funciones o actividades específicas, como el informe del tesorero. Si se hacen recomendaciones, es posible que deban llevarse a cabo procedimientos parlamentarios adicionales, como por ejemplo el debate o la votación. Si no, la reunión avanza para abordar otros informes.
Abordar asuntos pendientes solo si una reunión anterior finalizó cuando aún quedaban temas por discutir. Traiga estos en el orden en que fueron originalmente programados.
Pregunte al grupo si hay nuevos asuntos para discutir.Cualquier asistente puede "reclamar el piso" para discutir nuevos negocios.
Finalice la reunión diciendo: "Dado que no hay más asuntos, la reunión se suspende".
Consejos
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Solicite una copia del libro de reglas completo y la guía concisa de una biblioteca o compre copias para su organización para que pueda buscar rápidamente información sobre cómo llevar a cabo reuniones sin problemas.
