Cómo registrar un anticipo en efectivo de una tarjeta de crédito

Tabla de contenido:

Cuando una empresa se está quedando sin flujo de efectivo, una opción para obtener el efectivo necesario para continuar las operaciones comerciales es obtener un anticipo en efectivo de una tarjeta de crédito comercial. Si toma un anticipo en efectivo de una tarjeta de crédito para realizar compras para su negocio, debe contabilizar adecuadamente el anticipo en el libro mayor de contabilidad. Para registrar el anticipo de efectivo en el libro mayor, debe saber qué producto o servicio proporcionarán los fondos.

Pague las compras directamente con efectivo avanzado

Registre un aumento en la cuenta por pagar con tarjeta de crédito en el libro mayor contable por el monto total del anticipo en efectivo tomado.

Registre un aumento en la cuenta de gastos correspondiente para la cual se usará el anticipo de efectivo. Por ejemplo, si el anticipo de efectivo se utilizará para comprar suministros de oficina, aumente la cuenta de gastos de suministros de oficina por el monto total del anticipo de efectivo.

Realiza tus compras con el efectivo adelantado y guarda el recibo.

Deposite cualquier efectivo no utilizado en su cuenta de cheques comercial.

En el libro mayor de contabilidad, registre un aumento en la cuenta de cheques igual al monto del anticipo de efectivo restante que se depositó.

Registre una disminución en la cuenta de gastos utilizada en el Paso 2, por el monto del anticipo en efectivo no utilizado que se depositó. Esto ajustará su cuenta de gastos para reflejar el gasto real de los artículos comprados.

Depósito de efectivo avanzado en la cuenta de cheques comercial

Deposite todo el anticipo en efectivo en su cuenta de cheques comercial.

En el libro mayor, registre un aumento en la cuenta corriente por el monto total depositado.

Registre un aumento en la cuenta por pagar con tarjeta de crédito por el monto total depositado.

Recorte los cheques de su cuenta corriente como de costumbre para hacer uso de los fondos avanzados.

Consejos

Nunca dibuje un anticipo en efectivo en una tarjeta de crédito comercial para fines personales.

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