Cómo registrar los gastos de la tarjeta de crédito por el método de acumulación

Tabla de contenido:

Los dueños de negocios a menudo usan tarjetas de crédito para pagar algunos de los gastos operativos mensuales del negocio. Las tarjetas de crédito facilitan la compra de artículos en línea y en tiendas minoristas, y son una forma mucho más segura de pagar los gastos no facturados que tener dinero en efectivo a la mano. Si su empresa utiliza un método contable devengado, debe registrar los gastos de la tarjeta de crédito en el período contable del costo. Debido a que los estados de cuenta de las tarjetas de crédito generalmente llegan de una semana a un mes después de que se realizan las compras, esperar por el estado de cuenta no es una opción.

Artículos que necesitarás

Libro mayor
Recibos de tarjetas de crédito
Estado de cuenta de la tarjeta de crédito

Cree una cuenta de tarjeta de crédito por pagar en la sección de pasivos del libro mayor.

Registre el monto de los gastos de los recibos de la tarjeta de crédito como aumentos a las cuentas de gastos correspondientes en el libro mayor. Los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) se refieren a un aumento en una cuenta de gastos como un "débito". Registre los gastos a partir del día en que se incurrió.

Registre el monto total de los gastos pagados por crédito como un aumento a la cuenta de Tarjeta de crédito pagadera. GAAP se refiere a un aumento en una cuenta de pasivo como un "crédito". Registre los gastos a partir del día en que se incurrió el gasto.

Haga coincidir el estado de la tarjeta de crédito, cuando se reciba, con los recibos registrados para asegurarse de que todos los montos fueron contabilizados correctamente por la compañía de tarjetas de crédito.

Registre el pago a la compañía de la tarjeta de crédito como una disminución en la cuenta bancaria utilizada para el pago y una disminución en la cuenta de Tarjeta de crédito por pagar. GAAP se refiere a una disminución en una cuenta de activos como un "crédito" y una disminución a una cuenta de pasivos como un "débito". El pago del estado de la tarjeta de crédito reducirá la cuenta de la Tarjeta de crédito por pagar hasta que se registren más recibos para la próxima mes contable.

Consejos

Si no está seguro de cómo contabilizar correctamente los gastos de la tarjeta de crédito, considere contratar a un profesional de la contabilidad para que lo ayude a configurar el sistema de contabilidad y comprender el proceso.

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