Las reuniones de presupuesto son importantes para empresas más pequeñas y grandes corporaciones por igual. Estas reuniones discuten cómo funciona el presupuesto y qué cambios deben hacerse al presupuesto para cumplir con los objetivos de la empresa. Las reuniones también son para diseñar el presupuesto para que la capacidad financiera de la empresa sea más atractiva para los inversores y accionistas, por ejemplo. Siga las reglas básicas de la reunión presupuestaria para iniciar las discusiones y los objetivos de la reunión presupuestaria.
Elegir candidatos
Ya sea que el negocio sea grande o pequeño, solo ciertos trabajadores deben asistir a la reunión del presupuesto. Dado que el presupuesto se discutirá en detalle, la mayoría de los ejecutivos no sienten que el presupuesto sea relevante para los trabajadores de nivel de entrada o los empleados que no trabajan directamente con el presupuesto. Elija candidatos a la reunión, como ejecutivos, el CEO, los contadores y los analistas financieros, si estos roles están presentes en el negocio.
Revisar las directrices de la reunión
Antes de que comience la reunión, se deben revisar las pautas o las reglas de la reunión. Estos serán diferentes de cada compañía y de cada reunión de presupuesto, pero pueden incluir no interrumpir cuando alguien está hablando y siguiendo la agenda del presupuesto. Las pautas están establecidas y deben revisarse con el único propósito de tener una reunión de presupuesto estructurado, donde se abordan los problemas y se resuelven los conflictos.
Seguir una agenda
Se debe escribir una agenda antes de la reunión del presupuesto. La agenda describirá los temas que deben abordarse en la reunión. Esto puede incluir la reestructuración del presupuesto, recortes presupuestarios o aumento de los ingresos presupuestarios, por ejemplo. La agenda les permite a los candidatos hablar sobre los problemas actuales en cuestión, en lugar de discutir información irrelevante, ya sea sobre el presupuesto u otra información sobre la compañía.
Escuchar entrada
A pesar de que los ejecutivos pueden tener la palabra para la mayoría de la reunión presupuestaria, ya que se abordan los temas en la agenda, el piso debe estar abierto para otros empleados que asistan a la reunión. A veces, una nueva perspectiva sobre una situación puede resolver algunos de los problemas principales que tenemos a mano. Solicite que se aborden los comentarios o las discusiones al final de la reunión, cuando se haya presentado toda la información a los candidatos.
Establecer nuevas metas
Una regla que debería estar presente en cada reunión presupuestaria es establecer nuevos objetivos, una vez que se hayan abordado todos los problemas. El simple hecho de reconocer que existen problemas en el presupuesto no ayuda al negocio a avanzar. Los objetivos financieros ayudan a la empresa a pasar de un presupuesto no funcional a uno que es completamente operativo, por ejemplo. Establezca nuevos objetivos presupuestarios al final de la reunión con la opinión de cada empleado presente.
