Los estatutos son los códigos y las reglas que las entidades corporativas adoptan para regular la forma en que se administra y opera la empresa. Hay ocasiones en que se requieren cambios en el documento del estatuto, como declaraciones que se reexpresan o documentos que se modifican. Hay una clara diferencia entre los estatutos enmendados y reformulados.
Contenido de los estatutos
Los estatutos contienen los detalles relacionados con el nombre y la ubicación de una corporación, los cargos de la junta directiva, los procedimientos de elección, los certificados de acciones y los dividendos, los protocolos de reuniones y cualquier otro tema que los miembros de la junta creen que es fundamental para el gobierno de la organización.
Reexpresiones
Hay casos en que las secciones en el documento del estatuto necesitan una aclaración. En una instancia en la que la redacción parece confusa para los miembros de la junta directiva o se debe establecer de una manera diferente para aclarar mejor la declaración, la sección se volvería a expresar para reflejar la aclaración.
Enmiendas
Puede haber ocasiones en que los miembros de la junta decidan que los elementos del documento del estatuto ya no son relevantes o válidos. En este caso, la junta podría optar por enmendar el documento del estatuto haciendo la sustitución, alteración u omisión necesarias. A diferencia de la reexpresión que simplemente reafirma una declaración en los estatutos, se modifica el significado del estatuto enmendado.
Replantear o enmendar
Si hay una ocasión que requiere un cambio fundamental, como una enmienda o una reexpresión, es posible que el consejo deba tomar una decisión sobre si reformular un estatuto confuso, alterar su significado de manera significativa u omitir la declaración por completo. Si se deben hacer cambios a los estatutos, la junta utiliza los protocolos descritos en los estatutos para hacer enmiendas o modificaciones.
