La mayoría de las organizaciones a las que vende sus productos o servicios le asignarán un número de proveedor único. Por ejemplo, si Macy's vende su línea de moda, la compañía lo ingresará en su base de datos de proveedores y le asignará un número de proveedor. Hay algunas cosas que debe saber si desea obtener un número de proveedor con cualquier negocio en particular, organización sin fines de lucro u operación gubernamental.
La mayoría de las compañías, cuando lo ingresan en su base de datos de proveedores, requerirán su número de identificación de empleador asignado por el IRS, a veces llamado su número de identificación fiscal federal. Si usted es propietario único, su número de Seguro Social debería ser suficiente. Sin embargo, además de ser el número de identificación más comúnmente aceptado para obtener un número de proveedor, tener un EIN también ayuda a protegerlo contra el robo de identidad. El IRS ofrece un servicio en línea donde puede solicitar un EIN y emitirlo de inmediato (ver Recursos).
Las compañías con las que usted hace negocios le emitirán un número de proveedor que a menudo es su EIN con unos pocos dígitos adicionales. Use ese número en todas las facturas o en cualquier otra correspondencia que envíe a este negocio o agencia gubernamental.
Si desea hacer negocios con gobiernos estatales o locales o agencias del gobierno federal, averigüe cuál es el procedimiento de registro de su proveedor. Con frecuencia, usted mismo debe ingresar datos en sus bases de datos en línea, y solo así podrá ofertar en sus contratos.
No asuma que si tiene un número de proveedor con una agencia gubernamental, será el mismo para otras partes del mismo gobierno. Del mismo modo, tener un número de proveedor con una sucursal de tienda departamental o una ubicación de franquicia de comida rápida a menudo es bueno solo para esa ubicación, y usted necesita obtener un número de proveedor separado para cada sucursal o sucursal de la tienda con la que hace negocios. Hay algunos gobiernos estatales que han reforzado este proceso implementando bases de datos de proveedores en todo el estado.
