Cuando una compañía se incorpora, hay dos partes principales de la documentación de incorporación: los artículos de incorporación y los estatutos. Cuando una junta directiva o la alta gerencia de una empresa u organización se reúne para tomar decisiones, establecen una política.
Función de los Estatutos
Los estatutos definen las reglas de gobierno y operativas de la corporación según las cuales el consejo de administración y la gerencia deben operar en nombre de los accionistas. Especifican cuándo se reúne la junta, cuándo se lleva a cabo la reunión de accionistas anualmente, el mandato de los miembros de la junta, que nombra a la gerencia y otros asuntos de gobernabilidad.
Función de las políticas
Las políticas son establecidas por la junta y la gerencia para definir las operaciones de la compañía, como la contratación y despido de empleados, procedimientos de ventas, relaciones con los clientes, políticas de devolución de productos, políticas de donaciones caritativas, conducta de los empleados y otros asuntos operativos.
Significado
Los estatutos solo se pueden cambiar, en la mayoría de los casos, por un voto de los accionistas. Las políticas pueden ser cambiadas por consejo o decisiones de la administración.
Conceptos erróneos
Las juntas o la administración a veces ignoran las disposiciones de los estatutos sociales pensando que no importan. Este es un grave error legal, y los accionistas pueden forzar una revocación de la junta y demandar por mala administración en tales casos.
Consideraciones
La junta directiva puede adoptar políticas de la junta que estipulan ciertos procedimientos de la junta, pero esas políticas son votadas por la junta y pueden ser cambiadas por la junta sin el voto de los accionistas.
