Las organizaciones se benefician de establecer reglas formales para administrar de manera justa y efectiva las operaciones. Dos tipos de instrumentos de gobierno, estatutos y normas vigentes, detallan políticas y procedimientos específicos que deben seguir los responsables de la toma de decisiones en la conducción de negocios. Sin embargo, a pesar de tener el mismo objetivo funcional, estos dos instrumentos se complementan y no son intercambiables.
Definiciones
Los estatutos son las reglas escritas acordadas por las personas a cargo de una organización para formalizar la forma en que se pueden tomar las decisiones y los negocios. La adopción de los estatutos indica el compromiso de seguir un determinado procedimiento parlamentario y, según lo explicado por Encyclopædia Britannica, las "reglas, precedentes y prácticas generalmente aceptadas en el gobierno de las asambleas deliberativas".
Después de adoptar un conjunto de estatutos, una organización puede decidir complementar más y aclarar los estatutos. Las reglas permanentes son reglas o resoluciones que son de naturaleza continua (o permanente). Estas reglas solo se ocupan de asuntos administrativos y funcionan bajo el paraguas de los estatutos de la organización.
Características clave
Los estatutos son un acuerdo negociado. No hay un formato único que deba seguirse; sin embargo, los estatutos a menudo tratan el número autorizado de miembros de la junta y los términos, los derechos de voto y los privilegios, las actividades comerciales aprobadas, el nombramiento de funcionarios y el establecimiento de comités, los porcentajes de quórum, la frecuencia de las reuniones anuales, el procedimiento para enmendar los estatutos y para disolver la organización, y Otros temas que forman parte de la gestión de la organización en su conjunto.
Las reglas permanentes son administrativas y establecen aspectos específicos de la conducta, como la hora, la fecha y la frecuencia de las reuniones del comité o el uso de caja chica.
Comparación
Las diferencias clave entre los estatutos y las normas vigentes se relacionan con el alcance y el efecto. La guía de procedimientos parlamentarios "Reglas de orden de Robert" explica que los estatutos "deben incluir todas las reglas que son tan importantes que no pueden modificarse de ninguna manera sin previo aviso", mientras que las reglas permanentes "deben contener solo las reglas que puedan ser adoptadas sin previo aviso por mayoría de votos en cualquier reunión de negocios ”. En el núcleo, los estatutos están diseñados para ser generales y procesales, mientras que las reglas permanentes son específicas y administrativas.
En la práctica
Los estatutos generalmente se redactan en el inicio de una organización, mientras que los comités u otros subconjuntos de la administración tienden a establecer reglas permanentes. Los estatutos gobiernan la organización en su totalidad y solo se pueden enmendar mediante notificación y obteniendo un voto mayoritario. Las reglas permanentes se pueden adoptar en cualquier reunión sin previo aviso y pueden pasar por mayoría simple de votos de las personas que asisten.
Los estatutos y las normas vigentes están interrelacionados; Sin embargo, su relación es estrictamente jerárquica. Las disposiciones de los estatutos siempre reemplazan cualquier norma permanente que pueda ser adoptada.
Importancia
Si bien una organización puede funcionar solo con un conjunto de estatutos, el establecimiento de reglas permanentes para las funciones administrativas puede hacer que una organización sea más efectiva. Conocer la relación entre los estatutos y las reglas vigentes y cómo se superponen las funciones garantizará que las operaciones comerciales se mantengan dentro de los límites autorizados.
