Un balance general es un estado contable que se utiliza para realizar un seguimiento de la condición financiera de una empresa. Se divide en tres secciones: activos de la empresa, pasivos de la empresa y capital de los propietarios. Las transacciones monetarias de la compañía se registran en el balance general, de modo que, independientemente de lo que suceda, los activos de la compañía siempre son iguales a los pasivos de la empresa más el capital contable. Las devoluciones y asignaciones son una cuenta de contra ingresos, lo que significa que se consideran ingresos aunque se registren como débito. La contabilización de una cuenta de devolución y asignación requiere algún conocimiento de cómo crear un estado de resultados y un balance general. Una vez que entienda los principios de cómo diferenciar los activos de los pasivos y los débitos de los créditos, la contabilización de rendimientos y provisiones es bastante simple.
Identifique la cuenta de devolución y asignación que desea registrar. En la mayoría de los casos, una entrada de devolución y asignación se realiza cuando un cliente devuelve una mercancía no deseada o compra una mercancía defectuosa a un precio con descuento.
Registre la entrada en la sección de ingresos de un estado de resultados. Escriba la entrada de devoluciones y asignaciones como débito y enumere la cantidad del débito. Escriba la entrada de las cuentas por cobrar como crédito y haga una lista de la cantidad acreditada. El monto del débito y el monto del crédito deben ser los mismos, ya que el aumento en los rendimientos y las provisiones es igual a la disminución en las cuentas por cobrar.
Cuenta para el cambio en las cuentas por cobrar en el balance. Las cuentas por cobrar disminuyen porque la compañía no recibió pago por la venta de mercadería.
