Una carta de crédito es un documento entregado por un banco a su cliente (generalmente un comprador) que garantiza el pago a un vendedor en la presentación de los documentos. Cuando se emite una carta de crédito, el banco emisor requiere que el comprador tenga efectivo en su cuenta o crédito disponible en una línea de crédito para satisfacer el monto del pago en la carta de crédito. Las cartas de crédito son comunes en las transacciones internacionales en las que el vendedor y el comprador no se conocen entre sí y la carta de crédito de un banco proporciona cierta seguridad al comprador y al vendedor de que se entregarán los bienes y se realizará el pago de los mismos. La carta de crédito se puede contabilizar como un activo en el balance general.
Registrar la emisión de la carta de crédito del banco. Debitar una cuenta de "Carta de crédito" y una cuenta de "efectivo" o "línea de crédito" de crédito. Esta entrada de diario mueve el monto del pago de una cuenta de línea de efectivo o efectivo a la cuenta de carta de crédito. Esta entrada reserva el monto del pago disminuyendo el efectivo (activo) o aumentando el monto adeudado en una línea de crédito (pasivo). El saldo de la cuenta "Carta de crédito" se utiliza específicamente para el pago de los montos especificados en la carta de crédito del banco.
Complete el pedido / transacción con el vendedor u otra parte involucrada. Una vez que los términos del pedido están completos y el vendedor puede presentar los documentos requeridos que figuran en la carta de crédito, el banco puede emitir el pago al vendedor. Por ejemplo, en transacciones que involucran ventas internacionales, cuando los bienes se entregan y el documento de prueba de entrega se presenta al banco, el pago se realiza al vendedor.
Registrar el pago de la carta de crédito al vendedor. Debitar el "Inventario" u otra cuenta de activos por el valor de los bienes comprados, y acreditar a la cuenta de "Carta de crédito" por el pago emitido por el banco. Esta entrada de diario elimina el efectivo o crédito reservado para la carta de crédito y registra un activo para el inventario u otros recursos recibidos de la transacción.
Advertencia
No confunda "carta de crédito" con "línea de crédito"; Una línea de crédito funciona de la misma manera que una tarjeta de crédito.
