En los negocios siempre hay formas de reducir costos. Uno de los mejores lugares para buscar ahorros es en sus condiciones de pago, que podrían costarle más de lo que cree. Con un análisis y una planificación cuidadosos, puede ahorrar dinero a su empresa simplemente pagando sus facturas un poco más rápido y / o según los términos especificados en el contrato original. El desafío es comprender lo que significan los términos y luego compararlos con posibles escenarios.
Determine los términos de pago actuales de su proveedor. Estos se detallarán claramente en los términos y condiciones de su contrato. Los términos de pago más comunes incluyen descuentos o posibles ahorros asociados con el pago de su factura dentro de los 15, 30, 60 y 90 días.
Determine las condiciones de pago actuales. Esta es la cantidad promedio de tiempo que paga sus facturas y generalmente está determinada por la cantidad del pago u otra política establecida en el departamento de cuentas por pagar. Digamos que los pagos se realizan actualmente dentro de los 45 días.
Determine la diferencia porcentual en el descuento. Si está pagando sus facturas en un plazo de 15 días, a razón de.5 por ciento, en lugar de 30 días, a.3 por ciento, la diferencia es de.2 por ciento.
Calcule los ahorros relacionados con los cambios en los términos de los proveedores de 30 a 15 días. Multiplique el pago al proveedor por la diferencia calculada en el Paso 3. Si el pago al proveedor es $ 10,000, el cálculo es $ 10,000 multiplicado por.0002 o $ 2.
