Un componente normal de todas las facturas es una sección que establece las condiciones de pago. Los términos de pago se refieren a cuándo vence la factura y pueden ser cualquier término que establezca una compañía. Cuando una empresa crea facturas para facturación, incluye los términos de pago en algún lugar de la factura. Si usted es propietario de un negocio, debe desarrollar los términos que desea utilizar para sus clientes. Muchas empresas ofrecen diferentes condiciones de pago a diferentes clientes. Para comenzar, debe elegir dónde colocar esta información en sus facturas.
Decida dónde colocar las condiciones de pago en la factura. Muchas facturas se imprimen desde una computadora en una hoja de papel de tamaño estándar. Puede colocar los términos en cualquier lugar de la factura que desee; sin embargo, muchas empresas optan por colocar los términos en la parte superior de la factura, cerca de la fecha, o en la parte inferior, cerca del total de la factura.
Determine qué condiciones de pago utilizar. Hay varios tipos de términos comúnmente utilizados por las empresas.
Oferta neta 30 días. Un conjunto común de condiciones de pago es solicitar el pago en 30 días y está escrito: n / 30. Esto significa que la factura total vence dentro de los 30 días de la fecha de la factura. Si prefiere ofrecer plazos más largos, se puede elegir cualquier número de días, incluidos n / 60 y n / 90. Al ofrecer un plazo de 30 días netos, el cliente debe pagar en un plazo de 30 días, no de un mes. Por ejemplo, si una factura está fechada el 10 de marzo, la factura vence el 9 de abril o antes, porque quedan 21 días en marzo, lo que deja 9 días restantes, lo que hace que la fecha de vencimiento sea el 9 de abril.
Utilice condiciones de pago inmediatas. Hay varios términos utilizados que especifican que el pago vence de inmediato. El vencimiento en el recibo es muy común, pero puede indicarse en otras palabras, incluido al recibir, pagadero al recibir o contra reembolso. Estas condiciones de pago informan al cliente de que el pago se debe realizar inmediatamente después de recibir las mercancías.
Elija los términos de pago de fin de mes. Este término de pago indica que el monto de la factura vence en su totalidad el último día del mes de acuerdo con la fecha de la factura. Se escribe indicando: Condiciones de pago: EOM.
Ofrecer un descuento. Algunas compañías otorgan créditos por un número específico de días, generalmente 30, pero ofrecen un pequeño descuento si el cliente paga la factura en un período de tiempo más corto, como por ejemplo 10 días. Para escribir este tipo de término de pago en una factura, elija un monto de descuento y el número de días. Si le da a sus clientes 30 días para pagar la factura en su totalidad, pero elige otorgar un descuento del dos por ciento si se paga dentro de los 10 días, incluya los términos de pago escribiendo 2/10 n / 30.
