Un organigrama refleja la cadena de gestión y responsabilidad dentro de una empresa. Los organigramas que reflejan las asociaciones brindan a los inversionistas y empleados una clara comprensión de quién está verdaderamente dirigiendo la empresa. Ciertas funciones, como las finanzas, deben administrarse conjuntamente dentro de la empresa para evitar posibles fraudes contables. El beneficio de las asociaciones es que cada una puede traer diferentes áreas de responsabilidad a la mesa. La funcionalidad separada de cada socio hace que la creación de un organigrama sea una tarea menos difícil.
Definir el área de responsabilidad de cada socio. Designe qué departamentos, funciones y empleados se encuentran dentro de cada área de responsabilidad. Confirme donde ocurren las superposiciones. Confirmar áreas que son manejadas conjuntamente por los socios.
Establezca el tamaño previsto de su organigrama. Las grandes organizaciones pueden desear incluir solo los departamentos y los gerentes de departamento en sus principales organigramas. Las organizaciones más pequeñas con menos empleados pueden desear enumerar todas las posiciones.
Confirme qué software utilizará para crear su organigrama. Algunos programas de procesamiento de textos ofrecen plantillas de organigramas en las que las cajas se pueden reorganizar y manipular para crear diferentes estructuras organizativas.La mayoría del software de procesamiento de textos le permite agregar cuadros de texto que se pueden organizar en la página para crear un organigrama, aunque este no es el método más eficiente.
Establecer cajas para cada posición. Organice los cuadros de modo que las posiciones de los compañeros estén espaciadas por igual, a la misma altura en la página y al mismo tamaño. Dibuja una línea entre los dos cuadros. Escriba el nombre de cada compañero, su título y función en el recuadro. Debajo de la casilla de cada socio, agregue otra línea que se extienda a las casillas que representan posiciones, departamentos, funciones y empleados que el socio es específicamente responsable de administrar. Un socio puede, por ejemplo, ser el único responsable de la gestión de operaciones y el otro para la comercialización y las ventas. Los dos socios principales deben supervisar la función contable.
Establezca una línea de responsabilidad conjunta que se extienda desde la línea de conexión entre las cajas del socio. Esta línea debe conectarse a los departamentos y funciones que son gestionados conjuntamente por los socios.
