Una HOA (asociación de propietarios) es una entidad legal que tiene la autoridad para hacer cumplir las leyes de convenio acordadas por los propietarios a través de una junta directiva. La mayoría de las asociaciones de propietarios operan en un entorno de casas adosadas o condominios. Las unidades unifamiliares de subdivisión pueden crear una HOA cuando se construye el desarrollo. Hay dos opciones para administrar una HOA: a través de una compañía de administración o a través de los propietarios. Si la HOA es administrada por los propietarios, ciertos elementos y procedimientos deben revisarse y considerarse en la administración de la HOA.
Elección de la Junta
A medida que los propietarios asumen las responsabilidades de administrar una HOA, la primera tarea es establecer una junta directiva. Esto se logra al tener una elección para los cargos de presidente, vicepresidente, secretario y tesorero. Cada unidad dentro de la HOA tiene un voto. Si un propietario no está presente en la elección, puede enviar su voto por poder o por medio de otro miembro de la unidad. Después de que los oficiales hayan sido elegidos, se debe convocar una reunión para revisar las responsabilidades de los oficiales y revisar los estatutos de la Asociación de Propietarios. Los estatutos pueden ajustarse de acuerdo con la nueva estructura de la Asociación de Propietarios con el consentimiento de los propietarios.
Revisión de la Alianza
Un pacto de la HOA detalla los detalles de la administración o las responsabilidades de la junta directiva que involucran al propietario de la vivienda en relación con los temas relacionados con asuntos de propiedad internos y externos, la responsabilidad fiscal y para garantizar que los propietarios cumplan con las reglas establecidas y contenidas en los documentos que rigen la HOA. Si no se ha establecido un pacto, la junta directiva debe trabajar con los propietarios para crear un pacto que sea justo, adecuado y ejecutable. Una vez que se establece el convenio, la junta directiva se reserva el derecho de hacer cumplir las violaciones que violan las reglas dentro del convenio.
Asuntos legales
En cada organización, incluso en una Asociación de Propietarios (HOA, por sus siglas en inglés), hay cuestiones legales que deben considerarse, como las cuestiones de evaluación, incorporación y presentación de informes fiscales. Cuando los propietarios adquieren una HOA, estos elementos son importantes. La HOA debe estar registrada en la oficina del Secretario de Estado correspondiente. Si la HOA está registrada, la junta directiva debe asegurarse de que los informes estatales de las actividades de la HOA estén archivados y actualizados. Si la HOA no está registrada en la oficina del Secretario de Estado correspondiente, la junta directiva y los propietarios deben elaborar artículos de la organización que indiquen el propósito y las actividades de la HOA. Las cuestiones contables y de información fiscal son críticas para la operación de un HOA. Si la HOA tiene un sistema contable, se debe encargar a un auditor financiero que examine los informes contables y los documentos fiscales para el cumplimiento de las leyes federales y estatales.
Capacitacion HOA
Uno de los problemas de los propietarios que toman una HOA es la falta de capacitación y tiempo. Muchos propietarios no están familiarizados con el proceso organizativo o no tienen tiempo para participar en la Asociación de Propietarios. Los miembros electos de la junta pueden carecer de la experiencia para llevar a cabo reuniones, elaborar planes y pueden carecer de las habilidades necesarias para comunicarse con otros miembros de la junta y los propietarios. La capacitación de HOA está disponible para propietarios de viviendas y miembros de juntas directivas en diversas áreas de actividades de HOA que van desde la capacitación de miembros de juntas directivas hasta el establecimiento de una comunidad vibrante de HOA.
