Los boletines informativos son herramientas de comunicación valiosas para empleadores, organizaciones religiosas y comunitarias, asociaciones sin fines de lucro y grupos sociales. Un boletín interesante, atractivo e informativo se leerá ampliamente en lugar de archivarse o desecharse.
Artículos que necesitarás
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Computadora
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Programa de procesamiento de textos
Investigación. Recopilar boletines de otras organizaciones. Decide lo que te gusta y lo que no te gusta de cada publicación. Solicite información a otras personas de su grupo u organización.
Desarrolle un plan para el boletín, es decir, “quién, qué, cuándo, dónde y cómo” de la publicación: • ¿QUIÉN lo escribirá, QUIÉN lo leerá, QUIÉN lo distribuirá? • ¿CUÁLES son los objetivos de la publicación? • ¿CUÁNDO se publicará? • ¿DÓNDE se distribuirá? • ¿CÓMO será producido e impreso?
Desarrolle un presupuesto anual para el boletín incluyendo gastos generales como papel, fotografía, impresión, distribución y costos de entrega. Trabaja dentro de tu presupuesto.
Crea una "cabecera" para el boletín. Una cabecera es el banner de identificación que fluye en la parte superior de la primera página de la publicación. Por lo general, incluye el nombre del boletín, el volumen y el número de publicación (para fines de archivo) y la fecha de publicación.
Diseñe un formato y una guía de estilo para la publicación considerando lo siguiente: • Número de páginas • Número de columnas en una página • Especificaciones de impresión: ¿Es en color o en blanco y negro? • Ensamblaje de páginas: ¿es un tabloide plegado o hojas sueltas y grapadas? • Escriba fuentes y tamaños de puntos para titulares y texto • Especificaciones para la fotografía Opción: muchos programas de procesamiento de textos ofrecen plantillas de boletines previamente diseñados que se pueden usar "tal cual" o personalizados. Consulte el sitio web de la compañía de software para ver los diseños descargables.
Identifique a escritores expertos dentro y fuera de la organización como columnistas que contribuyen a su boletín informativo. Trabaje con cada escritor para desarrollar un "ángulo" o perspectiva para su columna.
Crea plazos de presentación y comunícalos a tus escritores. Construye suficiente tiempo para reescribir.
A medida que se envían los artículos y las fotografías, comience a pensar en el "flujo" de la publicación. Insértelos en la plantilla y juegue con el diseño para obtener el mayor impacto.
Insistir en la calidad. Rechaza los elementos que son inferiores, pero da dirección y crítica constructiva.
Asegúrese de revisar ADEMÁS DE la corrección ortográfica de todo el boletín. No confíe en los programas de procesamiento de texto de computadora para hacer estas cosas por usted.
Consejos
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Compre copias del Libro de estilo de Associated Press, el Tesauro de Roget y el Diccionario universitario de Webster como referencia.
Si utiliza una impresora externa para producir el boletín, consulte con él en las primeras etapas de desarrollo.
Vuelva a verificar los nombres y la ortografía de cualquiera que se muestre en una fotografía. Confirmar títulos de trabajo.
Insistir en citas apropiadas para dar crédito donde se debe el crédito.
Advertencia
No ponga todas las "cosas buenas" en la portada del boletín. Distribuye los mejores artículos y fotografías a lo largo de la publicación.
