La configuración de carpetas colgantes es una de las mejores maneras de realizar un seguimiento de todos sus archivos importantes. Las carpetas colgantes están diseñadas para caber dentro de un cajón del escritorio, lo que facilita la búsqueda de los documentos importantes que necesita cuando los necesita. La configuración de estas carpetas no es difícil, pero es importante asegurarse de que el marco de la carpeta encaje correctamente en el cajón del escritorio.
Artículos que necesitarás
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Marco de carpeta de archivos
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Escritorio
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Cinta métrica
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Carpetas colgantes
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Inserciones de carpeta
Mida el cajón del escritorio donde planea colocar el marco de la carpeta colgante. Mida el marco para asegurarse de que encaja. La mayoría de los marcos de carpetas colgantes vienen con pestañas que pueden romperse para que quepan en cualquier cajón de escritorio.
Coloque el marco de la carpeta colgante dentro del cajón del escritorio. Asegúrese de que el marco encaje en el cajón de forma segura.
Quite las pestañas de carpetas colgantes de la caja y escriba o escriba las etiquetas en las inserciones de las pestañas. Cree una inserción de pestaña para cada tipo de documento que planea archivar.
Inserte la primera pestaña de la carpeta de archivos en la carpeta. Coloque la pestaña en el lado izquierdo de la carpeta. Coloque la carpeta colgante dentro del marco, asegurándose de que las pestañas en el lado de la carpeta se extiendan sobre los lados del marco.
Inserte la siguiente pestaña en la siguiente carpeta colgante, colocando la pestaña ligeramente a la derecha de donde se encontraba la primera. Esto facilitará la lectura de las etiquetas de un vistazo.
Coloque la siguiente pestaña en el marco. Continúe agregando nuevas carpetas colgantes al marco hasta que todas las carpetas estén en su lugar. Archiva tus documentos en las carpetas.
