Las reglas recientes del IRS con respecto a la deducción por los pagos de seguro de salud para S-Corporations han cambiado la deducibilidad de la cobertura de atención médica. Las nuevas reglas permiten a una S-Corporation pagar las primas del seguro de salud directamente o reembolsar a los empleados por los pagos realizados personalmente. Usando el software QuickBooks, es posible contabilizar estas deducciones y pagos de primas de acuerdo con las nuevas reglas. Es un proceso para agregar los elementos de nómina a QuickBooks para que los informes de W-2 sean correctos.
Artículos que necesitarás
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QuickBooks
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Suscripción a la nómina de Intuit
Lea las nuevas reglas para S-Corps y las deducciones de seguro de salud en las instrucciones para un Formulario 1120S (consulte "Consejos").
Abra el archivo de la empresa QuickBooks. Haga clic en la empresa en la que trabajará en el menú principal de QuickBooks. Asegúrese de que el archivo QuickBooks considere a esta compañía como un S-Corp. Haga clic en el botón "Empresa" en la barra de menú superior. Busque la pestaña "Información de la empresa" y haga clic en ella. El tipo de compañía estará en la pantalla emergente y debería leer "S-Corp".
Abra el menú Elementos de nómina que se encuentra en la pestaña "Listas". Haga clic en la pestaña "Listas" que abrirá el menú "Listas", los "Elementos de nómina" se ubicarán en la mitad inferior del menú. Si no está suscrito al servicio Intuit Payroll, esta lista no aparecerá y no podrá agregar ni cambiar ningún elemento de la nómina.
Agregar nuevo elemento de nómina (seguro de salud) a la lista. Al hacer clic en el botón inferior "Elemento de nómina" de la lista de elementos de nómina. Seleccione "Nuevo elemento" de esa lista y aparecerá el asistente de configuración para los elementos de nómina. Si no está familiarizado con los métodos de contabilidad o nómina, elija el método "Configuración de E-Z".
Elija el tipo de nómina. El siguiente menú que aparecerá será el Tipo de elemento de nómina. Desde aquí, elija la segunda opción o la opción "Beneficios de seguro". El programa se conectará automáticamente a Internet para verificar la suscripción de nómina y aparecerá el menú "Agregar nuevo". Puede usar este tiempo para agregar solo un artículo de seguro de salud o puede agregar cualquiera de las otras opciones también. La opción para S-Corps estará bajo la opción "Otro seguro" y estará etiquetada como "S-Corp Medical". Marque esta opción y haga clic en "Siguiente".
Configure el calendario de pagos para el seguro médico S-Corp. Esto incluye ingresar el nombre de la compañía de seguros en la línea de Beneficiario o Proveedor, el número de cuenta para esa cuenta y la frecuencia de pago a esa cuenta. Esto configurará el Seguro Médico S-Corp como una Contribución de la Compañía. Siga este procedimiento si la compañía va a realizar los pagos directamente a la compañía de seguros. Para los casos en que el empleado pagará por el seguro y la compañía le reembolsará, complete la configuración como se indicó anteriormente con la adición de un elemento de nómina de reembolso para este pago que compensa la contribución de la compañía. Siga el asistente de configuración del elemento de nómina para hacerlo.
Consejos
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También puede ser útil leer las instrucciones de la Publicación 535, específicamente el Capítulo 16 sobre Primas Deducibles. En una S-Corp, los "propietarios" no son "propietarios" como son "accionistas". Si una persona posee más del 2 por ciento de un S-Corp, desde 2008 cuando las leyes del IRS cambiaron, las primas del seguro de salud se pueden considerar como gastos deducibles para el S-Corp, ya sea que S-Corp pague el seguro de salud directamente o lo reembolse. El "accionista" por las primas que pagaron. Recuerde que estas cantidades pagadas deben incluirse en el formulario W-2 como salario para el "accionista". Entrar en este proceso en QuickBooks puede ser un poco tedioso, pero las reglas establecen claramente que estos pagos deben realizarse durante el año fiscal en el que se deducen.
