La provisión de beneficios de seguro de salud para sus empleados puede desempeñar un papel vital para atraer y retener a los trabajadores de alta calidad que su empresa necesita para desempeñarse adecuadamente y mantenerse competitivo. Al comprender cómo funciona el proceso de solicitud de seguro de salud, estará mejor preparado para tomar una decisión informada sobre el paquete de beneficios de sus empleados.
Artículos que necesitarás
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Articulos de incorporación
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Informe trimestral de nómina.
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Cheque de prima inicial
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Solicitud de seguro de salud grupal.
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Formularios de inscripción / exención de empleados
Investigue los planes de seguro médico grupales disponibles en su área. Esto es más fácil con la ayuda de un corredor de seguros de salud. El corredor tomará la información de su compañía y generará presupuestos para varios planes de las principales compañías de seguros de salud en su región. HealthInsuranceFinders.com explica que un corredor de seguros de salud para pequeñas empresas en su estado puede ayudarlo a comprender las diferencias entre los distintos planes. Elija el tipo de plan y las características de beneficios que sean más adecuadas para sus necesidades y presupuesto.
Completa el papeleo. Una solicitud de seguro de salud grupal debe ser completada por un oficial autorizado de su compañía. Este documento proporciona la información básica sobre su compañía e inicia la apertura de su cuenta con la compañía de seguros de salud. Cada empleado también debe completar su propio formulario de inscripción, que contiene información de contacto personal y los detalles de las personas cubiertas por la membresía. Aquellos empleados que opten por no participar en el nuevo plan de seguro de salud de su empresa deben completar un formulario de exención que indique esta opción y, en algunos casos, también deberán proporcionar los detalles de su cobertura de salud existente.
Proporcionar cualquier documentación adicional solicitada por la compañía de seguros. Las compañías de seguros de salud generalmente solicitarán pruebas de que su organización es una entidad oficialmente reconocida, un requisito que se puede cumplir con copias de sus Artículos de Incorporación. Los transportistas también deben ver una prueba de que todos los empleados que solicitan cobertura realmente son compensados por la corporación, lo que se puede demostrar con copias de su informe trimestral de nómina más reciente.
Proporcionar un cheque de prima inicial por un monto equivalente a la prima de un mes. El seguro de salud siempre se paga por adelantado, por lo que los proveedores requieren la presentación de la prima del primer mes junto con la solicitud de seguro de salud grupal. El cheque debe ser de la cuenta corriente o de Money Market de su LLC; Los transportistas no aceptarán cheques personales o en efectivo.
Enviar por correo todos los requisitos a la compañía de seguros de salud. La mayoría de los proveedores requieren que las nuevas solicitudes se reciban al menos dos semanas antes de la fecha de vigencia solicitada de su nueva cobertura. Para corporaciones más grandes con un número significativo de empleados, el tiempo de procesamiento puede ser incluso más largo. Al proporcionar el papeleo, la documentación y el pago de la prima con suficiente antelación a la fecha de entrada en vigencia solicitada, usted se da tiempo para responder a cualquier pregunta que pueda plantear la compañía de seguros.
Consejos
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En muchos casos, los funcionarios de una corporación no reciben un cheque de pago regular y, por lo tanto, no figuran en el informe de nómina trimestral. Para resolver el problema de demostrar que se recibe una compensación de su corporación, las compañías de seguros generalmente aceptarán una copia de las declaraciones de impuestos del año anterior, que deberían indicar claramente que se recibió un ingreso por los servicios prestados a su compañía.
Advertencia
La mayoría de los estados tienen requisitos mínimos de participación antes de que se pueda aceptar una nueva solicitud de seguro de salud de la compañía. Si muchos de los empleados de su compañía optan por no participar en el nuevo plan de seguro de salud que está considerando, todo su grupo puede considerarse inelegible.
