Si sus empleados pagan una parte del costo de su prima de seguro de salud, normalmente deducirá la parte del empleado de su cheque de nómina y registrará esas deducciones de nómina en su libro mayor de contabilidad. Su empresa paga el costo total de la cobertura al asegurador una vez al mes y contabiliza todo el gasto en el libro mayor de contabilidad. Debe crear una entrada de diario para las deducciones de nómina para compensar el costo total de la prima de seguro de salud pagada.
Artículos que necesitarás
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Datos de nómina
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Contabilidad general
Registre el monto de la nómina neta como una disminución en la cuenta corriente comercial o en la cuenta de nómina empresarial, si utiliza una cuenta bancaria separada para emitir cheques de nómina. El monto neto de la nómina es el monto total de todos los cheques emitidos para la nómina.
Registre el monto de la nómina bruta como un aumento en la cuenta de gastos salariales. El monto bruto de la nómina es el monto total de la nómina antes de tomar cualquier deducción por impuestos, seguros o embargos.
Registre la cantidad total de impuestos retenidos de los cheques de nómina como un aumento a la cuenta del libro mayor general de impuestos de nómina correspondiente. Los impuestos comunes retenidos de los cheques de nómina incluyen el Seguro Social, Medicare / Medicaid y las retenciones federales. Esos gastos se registran en la cuenta de cuentas por pagar porque enviará los montos a las agencias de recaudación de impuestos adecuadas, como el Servicio de Impuestos Internos.
Registre la cantidad total de primas de seguro de salud retenidas como una disminución en la cuenta de gastos del seguro de salud. Esa entrada reducirá el costo total de la prima del seguro de salud pagada por el monto de las deducciones de la prima retenidas de los cheques de nómina, reflejando adecuadamente el gasto comercial real en el libro mayor contable y el estado de ingresos.
Consejos
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Si no está seguro de cómo registrar las entradas de nómina o de configurar las cuentas del libro mayor para gastos de primas de atención médica, contrate a un profesional contable para que lo ayude con la configuración del libro mayor y para explicar cómo asignar adecuadamente los gastos de la nómina al libro mayor.
Muchos paquetes de software de nómina le permiten asignar números / nombres de cuentas del libro mayor a cada aspecto de la nómina, como la nómina bruta y las retenciones del Seguro Social, y pueden proporcionar un informe que enumera las cuentas específicas y los montos totales para publicar en cada cuenta después de procesar nómina de sueldos. Configurar esta opción si está disponible le ahorrará tiempo y errores a largo plazo.
