Presentar una propuesta de proyecto puede ser un paso clave en el desarrollo de cualquier idea de negocio. Cultivar los contactos necesarios para tener la oportunidad de presentar una propuesta puede ser un esfuerzo exhaustivo, por lo que es importante aprovechar al máximo la oportunidad presentando un mensaje claro sobre la idea de su proyecto. Con una preparación adecuada y una comprensión profunda del proyecto que está proponiendo, es posible que cualquiera pueda presentar una propuesta de proyecto con éxito.
Artículos que necesitarás
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Bolígrafo
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Fichas
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Software de diapositivas
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Computadora
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Retroproyector
Haga una lista de los puntos clave a seguir durante el curso de la presentación del proyecto. Piense en el proyecto y considere todos los puntos de discusión que es importante incluir en la presentación. Organice estos en un orden que tenga sentido a medida que la discusión se mueve de un punto a otro. Utilice esta lista de viñetas como guía cuando desarrolle su presentación.
Prepare un conjunto de fichas para resaltar la discusión. Use una o dos tarjetas de índice para cada uno de los puntos en su lista. Etiqueta el punto en la parte superior de la tarjeta, luego haz una lista rápida de lo que te gustaría decir al respecto. Identifique el mensaje más importante que puede enviar sobre esa parte del proyecto y asegúrese de incluir esas declaraciones.
Prepare una presentación de diapositivas para acompañar su presentación verbal. Utilice un programa de software de presentación de diapositivas para crear una serie de diapositivas que muestran gráficos y texto que ilustran los puntos de los que habla. Conecte su computadora a un proyector para proyectar la presentación de diapositivas para que todos puedan verla fácilmente.
Ensaya tu presentación con frecuencia. La idea es estar lo suficientemente familiarizado con el tema para que parezca que está hablando con naturalidad cuando presenta su presentación, en lugar de leer obviamente las notas de su tarjeta. Si tiene un asistente operando la parte de presentación de diapositivas de su presentación, practique la presentación juntos para poder identificar qué momentos deberían indicar la siguiente diapositiva.
Incluya a los miembros clave de su equipo que forman parte del proyecto. Téngalos disponibles durante la presentación para que las preguntas se puedan remitir a la persona que tenga mayor conocimiento sobre ese aspecto particular del proyecto. Trate de anticipar preguntas comunes con anticipación para que puedan ser respondidas como parte de la presentación, eliminando la necesidad de que cualquier persona pregunte directamente.
