Su sesión de entrenamiento puede mantenerse en el camino y terminar a tiempo cuando usa una agenda. Las agendas son herramientas de negocios que ayudan a los capacitadores al describir todos los elementos que se cubrirán durante la capacitación, así como a proporcionar a los alumnos el orden en el que aprenderán el nuevo material. Cuando armes una agenda de entrenamiento, ya tienes tu objetivo en mente. Los temas detallados en su agenda deben apoyar el objetivo general.
Artículos que necesitarás
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Computadora
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Escriba el nombre de la capacitación en la parte superior de la agenda. Agregue la fecha, hora y lugar de la capacitación.
Haga una lista de los artículos que necesita cubrir. Por ejemplo, si la sesión de capacitación es sobre Seguridad contra Incendios, algunos de los elementos que se cubrirán podrían incluir Seguridad Eléctrica, Riesgos de Incendio y Planes de Evacuación de Emergencia.
Organizar los elementos en el orden en que se presentarán. Póngalos en una secuencia lógica. Por ejemplo, puede que no tenga más sentido comenzar la capacitación en Seguridad contra Incendios repasando los Planes de Evacuación de Emergencia antes de explicar cómo identificar los riesgos de incendio. Comience la agenda con presentaciones y finalice con preguntas y respuestas.
Asigne a cada elemento de tema una viñeta o un número. Incluya el nombre de la persona responsable de presentar un elemento en particular si más de una persona está realizando la capacitación.
Revisa la agenda para verificar que incluye todo. Compare la duración de la capacitación con la cantidad de información en la agenda. Ajuste la agenda si cree que la capacitación se ejecutará o se agotará.
Consejos
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Es posible que desee que alguien revise la agenda para ver si tiene algo que agregar o enmendar.
