Un estatuto es un documento formal redactado por un club, grupo, empresa o entidad que otorga privilegios, derechos y poderes a los que figuran en el documento. Algunos ejemplos son las cartas que se elaboran para los equipos deportivos, los ayuntamientos e incluso las Naciones Unidas. Establecer una carta significa establecerla en su lugar o crearla. Si bien puede llevar algún tiempo redactarlo, un estatuto puede proporcionar dirección y protección a una entidad al describir el propósito, los objetivos y los requisitos de la membresía del grupo.
Determinar el propósito de la organización o entidad. ¿Cuál es la razón por la que existe? ¿Por qué se estableció? Por ejemplo, si está formando un grupo de redacción, ¿los miembros criticarán el trabajo de otros? ¿Habrá plazos para que todos se adhieran, de modo que se cumplan los objetivos de escritura? Escriba esta descripción en detalle, para que no haya dudas con respecto al propósito del grupo.
Explique la jerarquía de liderazgo de la entidad. ¿Quién estará a cargo? En muchos grupos, hay un presidente, vicepresidente, secretario y tesorero. Si no desea este formato, ¿quién estará a cargo de organizar las reuniones para asegurarse de que nadie domine la conversación? Si bien esto puede ser un individuo, también lo puede hacer un comité dentro del grupo. ¿Y cómo se determinará la membresía - por voto, solicitud o nombramiento? Comprometa estos artículos en papel, también, para referirse a más adelante.
Haga una lista de los objetivos del grupo, con pasos claros sobre cómo se cumplirán estos objetivos. Por ejemplo, si la organización es un grupo de inversión, no se limite a decir "gane un millón de dólares". Si bien este puede ser el objetivo del grupo, explique cómo se logrará esto en pasos mensurables.
Especifique los requisitos de membresía, como edad, educación o experiencia. Si bien las organizaciones y los grupos privados tienen derecho a elegir la membresía en función de sus propias reglas, tenga en cuenta que la Carta puede ser impugnada legalmente si la membresía se percibe como discriminatoria. Por ejemplo, si a las personas se les niega la admisión en el grupo en función de sus preferencias raciales o de género, pueden tener motivos legales para demandar.
Escriba una copia formal de la carta. Haga que todos los líderes actuales lean la carta y firmen una copia, demostrando que se ha aceptado formalmente. Muestre una copia de la carta donde otros miembros puedan verla fácilmente durante las reuniones, o dé una copia a los nuevos miembros para sus registros.
