Una declaración de concepto es un documento formal que presenta una idea en palabras y / o gráficos que se presentará a los tomadores de decisiones antes de implementar la idea. Los "tomadores de decisiones" pueden ser un cliente potencial, una alta gerencia en su propia organización o una junta u otro organismo organizativo. Se puede utilizar una declaración de concepto para una campaña publicitaria, una propuesta de proyecto o una solución para un problema.
Artículos que necesitarás
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Información sobre su negocio.
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Ideas para tu negocio
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Estudios, informes o diagramas útiles (opcional)
Reúna la información
Decida los detalles del programa o proyecto que desea proponer.
Escriba notas sobre cada aspecto del programa o proyecto que pueda imaginar.
Anticipe cualquier objeción que los tomadores de decisiones (su cliente, la alta gerencia de la empresa o el consejo de la organización) puedan tener en su propuesta y anote sus respuestas planificadas a cada objeción.
Enumere todos los beneficios de implementar el proyecto o programa que pueda imaginar. En otras palabras, identifique cómo el cliente potencial, la compañía en general o el grupo particular de empleados o departamento, o la comunidad o circunscripción que representa la junta directiva se beneficiarán del proyecto o programa.
Identifique quién necesitará realizar cada tarea para completar el proyecto o programa si se aprueba la declaración del concepto. ¿Las tareas serán completadas por departamentos específicos o miembros de la compañía, subcontratados a otras compañías o remitidos a los subcomités de la compañía para completarlos?
Considere las preguntas lógicas que los tomadores de decisiones pueden formular y escriba las respuestas a esas preguntas.
Haga una lluvia de ideas sobre cualquier problema que pueda surgir durante o como resultado de este programa o proyecto, si se aprueba e implementa. Siéntate y haz una lista de todas las posibilidades que puedas imaginar. Use un formato de mapa mental en el que genere ideas al azar tratando de imaginar todos los "qué pasaría si".
Determine qué tan probable es que este proyecto o programa tenga éxito y escriba su predicción junto con las razones de por qué.
Organice sus notas en secciones o categorías para facilitar la preparación de una declaración de concepto formal por escrito.
Preparar un documento de declaración de concepto
Abra un nuevo documento en su programa de procesamiento de textos y cree una página de título con el nombre del proyecto propuesto, las palabras "Declaración del concepto del proyecto" debajo del nombre del proyecto, un logotipo del proyecto (si corresponde) y la fecha. Centre el texto en la página en una fuente grande.
Comience una nueva página y cree encabezados para todas las diferentes categorías que pueda imaginar para articular claramente su programa o proyecto. Los encabezados sugeridos incluyen: Descripción del proyecto propuesto, Antecedentes, Problema comercial, Objetivo, Visión general, Beneficios, Limitaciones o restricciones, Riesgos conocidos, Variables, Justificación / Consecuencias de no implementar el proyecto, Recursos requeridos, Gestión / Responsabilidad del proyecto y Probabilidad de éxito. Es posible que desee en negrita o subrayar los encabezados para que se destaquen.
Escriba la información contenida en sus notas en oraciones lógicas y párrafos debajo de cada encabezado, según corresponda. Use viñetas para las listas de elementos para facilitar la lectura y la claridad. Utilice listas numeradas para algunos elementos, como los beneficios y las variables. Sea conciso pero concienzudo, y no deje ninguna área en blanco.
Considere las objeciones y preguntas que identificó que podrían tener los tomadores de decisiones y asegúrese de haber respondido de manera proactiva a cada una de ellas en las secciones correspondientes del documento, sin identificarlas como tales (es decir, no las llame Posibles Objeciones).
Incluya notas a pie de página y apéndices para mostrar a los responsables de la toma de decisiones dónde adquirió datos, números, estimaciones o predicciones utilizadas, o para incluir diagramas, dibujos u otros materiales visuales para ayudar a describir o presentar el concepto del proyecto.
Evaluar el documento final
Imprima una copia del borrador final de su documento y léala como si usted fuera uno de los que toman las decisiones. Haga notas mentales (o físicas) de cualquier pensamiento o idea que aparezca en su cabeza mientras lee.
Revise el documento según sea necesario para abordar cualquier idea o problema que surgió al revisar el documento.
Imprime otra copia.
Revisa el documento final, buscando errores tipográficos y errores. Haga que otra persona revise su documento, ya que es fácil de leer sobre los errores tipográficos.
Imprima el número necesario de copias de la declaración del concepto del proyecto antes de su reunión con los responsables de la toma de decisiones.
Consejos
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No apresure la creación de una declaración de concepto de proyecto. Desea estar seguro de haber sido minucioso y anticipar todas las posibilidades antes de reunirse con quienes toman las decisiones para presentar el caso de su idea.
Advertencia
Asegúrese de no plagiar ninguno de los contenidos en la declaración del concepto de su proyecto. Siempre otorgue el crédito adecuado para cualquier cotización directa o cualquier información que no haya creado personalmente.
