Hay algunas razones por las que uno desearía combinar diferentes compañías en un solo archivo de datos en QuickBooks. Una razón sería la apertura de una nueva ubicación para el mismo negocio que se organiza bajo una LLC diferente a la primera. Otra sería que haya comprado otro negocio que utiliza QuickBooks y desea tener ambos en el mismo archivo. Una forma de manejar esto implica comprar software de terceros para manejar la fusión, la otra es en el uso de la función de clase de QuickBooks.
Artículos que necesitarás
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QuickBooks
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Archivos de la empresa a fusionar
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Software de utilidad de transferencia de datos
Combinando Empresas en QuickBooks
Elige la opción que sea mejor para ti. Las opciones son: comprar la herramienta de transferencia de datos o ingresar manualmente los cambios.
Activar la función de clase en Quickbooks. Ve a la barra de menú y haz clic en "Editar". Desplázate hacia abajo y haz clic en "Preferencias". Cuando aparezca la ventana Preferencias, busque y haga clic en "Contabilidad - Preferencias de la empresa". Marque las casillas al lado de "Usar seguimiento de clases" y "Preguntar para usar seguimiento de clases".
Utilice la función de clase. Si está en la posición de querer combinar dos compañías que recién están comenzando, ya sea porque se trata de dos ubicaciones diferentes, por ejemplo, combine las dos utilizando la función Clase de QuickBooks. Cree una clase llamada ABC Company y otra llamada XYZ Company. Para ello, vaya al menú Elemento y haga clic en el menú Elemento de clase. Haga clic en CTRL + N e ingrese el nombre de la clase (Compañía ABC) en el cuadro superior y haga clic en "Aceptar". Repita esto para la otra compañía y puede comenzar a asignar cada transacción, ya sea un gasto o un ingreso, a una de las dos clases. Esta función le permite ver informes combinados o informes individuales de las empresas.
Utilice los totales de informes de archivos anteriores. Si tiene numerosas transacciones, imprima los estados de pérdidas y ganancias y los balances de la empresa que se fusionarán. Utilice el seguimiento de clases para asignar cada transacción a la compañía original. Asigne cada transacción haciendo clic en la compañía deseada en la columna junto a la transacción.
Cree una entrada de diario general para reflejar los totales en los informes impresos de la nueva compañía y asígnelos a una clase que los designe como nuevas transacciones de la compañía. Cada transacción ahora tendrá una columna de "clase" que puede usar para designarla para las compañías ABC o XYZ.
