El escaneo se ha utilizado ampliamente en muchas oficinas. Muchas empresas utilizan escáneres para reducir la cantidad de archivos de papel en sus oficinas, reemplazar máquinas de fax de alto costo y mejorar su capacidad para compartir información con compañeros de trabajo y clientes. Konica Minolta Bizhub es una copiadora multifuncional que se puede configurar para ser una impresora de red y un escáner de alta velocidad. Una vez que se instalan los tableros de escaneo necesarios, el Bizhub 350 puede servir como mucho más que una copiadora de oficina.
Instale los controladores de escaneo en un servidor en red. Los controladores para el 350 vinieron en los discos de instalación que se incluyeron con el dispositivo. Si no tiene acceso a los discos de instalación originales, puede descargar los controladores desde el sitio web de Konica Minolta.
Cree carpetas compartidas en el servidor donde escaneará los archivos. Dependiendo del sistema operativo de su servidor, es posible que deba asignar ritos de acceso a usuarios individuales o grupos de usuarios. Para que un empleado acceda a la carpeta compartida, debe tener permisos de "Lectura y escritura". Los derechos de "lectura" les permitirán ver los archivos en la carpeta, mientras que los derechos de "escritura" les permitirán escanear los archivos a la carpeta.
Asigne el escáner Bizhub 350 al servidor compartido. Abra el menú "Configuración del escáner" en el menú "Configuración" e ingrese la dirección IP del servidor donde creó las carpetas compartidas. Una vez que el 350 se conecta al servidor, descubrirá las carpetas compartidas y creará "mapas de escaneo" para cada una de las carpetas compartidas.
Presione el botón suave "Guardar" en el panel de la pantalla táctil para bloquear la configuración del escáner.
Presione el botón "Escáner" ubicado en el panel frontal del 350 para poner el dispositivo en modo de escaneo. Una vez en el modo de escaneo, podrá seleccionar la carpeta a la que desea que se envíen las imágenes escaneadas, así como el tipo de archivo en el que desea guardar los archivos. Bizhub permite formatos de archivo PDF, TIFF y MTIFF para archivos escaneados.