Un presupuesto de ventas es un presupuesto más pequeño que forma parte del presupuesto maestro de una empresa. El presupuesto de ventas se enfoca solo en las ventas que realiza el negocio y cuánto le cuesta al negocio producir los productos o servicios para la venta. El presupuesto de ventas se desarrolla para ayudar al negocio a planificar las ventas, comunicar las necesidades del equipo de producción, evaluar las ventas y los rendimientos y controlar los gastos.
Lista de productos o servicios
Un presupuesto de ventas tendrá un diseño detallado y una lista de cada uno de los productos o servicios ofrecidos en el negocio. Este tipo de presupuesto mostrará cuánto gana cada producto o servicio ofrecido a través de la línea de productos y servicios de la empresa mensualmente. Por ejemplo, el presupuesto puede tener una sola línea por producto y servicio, por lo que el lector puede averiguar fácilmente cuánto está vendiendo el producto, cuánto cuesta producir y cuántas cantidades se venden mensualmente. Este tipo de presupuesto de ventas debe actualizarse e imprimirse mensualmente, para que los ejecutivos puedan usar la información para la planificación financiera.
Cuotas de producción
Como se mencionó en la sección anterior, el presupuesto de ventas debe mostrar información detallada sobre el producto o servicio. Esto incluye las tarifas de producción. Un producto puede costar una cantidad específica para producir, porque utiliza herramientas o suministros específicos que pueden necesitar ser importados. Las tarifas de producción también pueden incluir el costo de la mano de obra, pero el hecho de que se incluya o no en el presupuesto de ventas depende de los creadores y ejecutivos del presupuesto. Los servicios, como el desarrollo y diseño de sitios web, pueden no costar mucho en producción, pero pueden ser costosos en términos de programas de software o cuotas de membresía que deben pagarse para que la empresa utilice programas de diseño específicos, por ejemplo.
Pruebas
Dependiendo del producto o servicio creado por la empresa, puede estar sujeto a pruebas antes de que llegue al mercado para la venta. Por ejemplo, cualquier juguete para bebés o productos que puedan ser potencialmente peligrosos para los usuarios deben probarse para garantizar que sean seguros para quienes están diseñados para el producto. Los servicios también deben probarse, ya que un sitio web debe ser completamente funcional antes de ser lanzado y entregado al usuario. Dependiendo de las pruebas en cuestión, puede requerir algunos aranceles adicionales, que deben incluirse en el presupuesto de ventas.
Mantenimiento y actualizaciones
Una vez que se haya completado el presupuesto de ventas con la información relevante, un contador o gerente de ventas debe actualizar el presupuesto mensualmente para garantizar que todas las cifras y los totales de ventas sean veraces y precisos. La información no solo es utilizada por el gerente de ventas para determinar si se mantiene el presupuesto, sino que también es utilizada por los ejecutivos para planificar con anticipación y realizar cambios en los productos existentes o en la línea de productos.
