Las actividades de nómina implican la gestión financiera de los salarios pagados a los trabajadores junto con las retenciones y los impuestos. Muchas compañías tienen un departamento de nómina que trabaja en estrecha colaboración con los contadores para registrar correctamente la información en el libro mayor, un registro que contiene información financiera relacionada con las transacciones comerciales de una empresa. Dos términos comunes de nómina son gastos y responsabilidad.
Gastos de nómina
El gasto de nómina es el uso de activos para pagar a los trabajadores por completar tareas comerciales. Por ejemplo, un asistente administrativo gana $ 20 por hora. Trabajar una semana laboral de 40 horas estándar resultará en un salario total de $ 800. Las compañías reportan esta cantidad como gasto de nómina en su libro mayor. La empresa incurrirá en este gasto siempre que la persona siga empleada por la empresa. Todos los salarios se enfrentan a requisitos de información similares según los principios de contabilidad estándar.
Responsabilidad de la nómina
La responsabilidad de nómina indica que una empresa debe dinero a los empleados por salarios. Muchas empresas pagan a los trabajadores cada dos semanas. Sin embargo, cada semana, la compañía incurre en gastos de nómina, como el cargo semanal de $ 800 por emplear al asistente administrativo mencionado anteriormente. Las empresas pueden registrar un pasivo de nómina cada semana al cargar los gastos de nómina y acreditar el pasivo de nómina. El pasivo desaparece una vez que la compañía le entrega al contador un cheque de pago, lo que resulta en un débito al pasivo de la nómina y un crédito en efectivo.
Informes
Las empresas informan los gastos de nómina en sus cuentas de resultados. Este informe financiero enumera todos los gastos de capital para el período contable actual en relación con los ingresos obtenidos durante el mismo tiempo. Los pasivos de nómina van en el balance de la empresa. Esta cuenta indica que la compañía debe dinero a los empleados que sigue sin pagar. Las compañías eliminarán este pasivo en el mes siguiente cuando emita cheques de nómina.
Consideraciones
Las empresas también tendrán gastos de nómina y responsabilidades por impuestos federales y estatales. Las empresas deben pagar una parte de los impuestos de Seguro Social y Medicare sobre cada individuo que emplee la empresa. Estas cuentas funcionan de manera similar a las cuentas de nómina estándar. Las empresas reconocen el gasto cuando les deben dinero a los trabajadores y eliminan las obligaciones de impuestos de nómina cuando la empresa paga a las autoridades fiscales del gobierno.
