Las cuentas del libro mayor general se dividen en cinco tipos de categorías. Los tipos incluyen activos, pasivos, ingresos, gastos y capital. Los activos representan lo que un individuo o entidad posee, mientras que los pasivos representan lo que se debe. El ingreso es el dinero que se gana, mientras que el gasto es el dinero que se gasta. El capital se compone de ingresos y gastos netos más el dinero que el propietario invirtió originalmente.
Bienes
Las cuentas de activos del libro mayor son elementos de propiedad que se utilizan en la operación de un negocio. Las cuentas de activos se clasifican como actuales o no actuales. Los activos actuales tienen una vida útil de un año o menos y se pueden convertir fácilmente en efectivo. Los activos no corrientes son cuentas que no se convierten fácilmente en efectivo y tienen una vida útil de más de un año. Las cuentas no corrientes se pueden dividir en dos tipos: tangibles, como edificios, maquinaria y computadoras, e intangibles, como buena voluntad, patentes y derechos de autor. A las cuentas de activos se les asignan números de cuenta dentro del sistema de contabilidad general, que generalmente comienzan con 1000 y finalizan en 1999.
Pasivo
Las cuentas de pasivo del libro mayor general representan las obligaciones financieras que una entidad comercial debe a partes externas. Las cuentas de responsabilidad civil también se clasifican como actuales o no corrientes. Los pasivos corrientes son aquellos elementos que deben pagarse dentro de un año, como los sueldos y las cuentas por pagar. Los pasivos no corrientes son deudas y otras obligaciones financieras que vencen después de un año, como préstamos y notas a largo plazo. Los números de contabilidad general asignados para una cuenta de pasivos son del 2000 al 2999.
Los ingresos
Las cuentas de ingresos del libro mayor general son elementos que una entidad comercial obtiene de terceros en forma de ingresos, como los ingresos por ventas, tarifas y servicios obtenidos. Las cuentas de ingresos reflejan los saldos de crédito a menos que sean compensados por contra-cuentas, tales como devoluciones de ventas y descuentos. Los números del libro mayor general asignados para las cuentas de ingresos son de 3000 a 3999.
Gastos
Las cuentas de gastos del libro mayor general son elementos que la empresa comercial debe pagar para obtener ingresos. Estos costos incluyen gastos directos incurridos, como la compra de materiales utilizados para crear bienes, así como gastos indirectos para la operación de la empresa comercial, como los servicios públicos. Las cuentas de gastos reflejan saldos de débito a menos que sean compensados por contra-cuentas. Los números de contabilidad general asignados para cuentas de gastos son de 4000 a 4999.
Capital
Las cuentas de capital del libro mayor general representan el patrimonio de los accionistas que consiste en la cantidad original de dinero invertido en el negocio junto con el saldo restante de las ganancias retenidas de las ganancias netas transferidas al capital. Las cuentas de capital deben reflejar los saldos de crédito a menos que la compañía esté operando con pérdidas. Los números de libro mayor general asignados para cuentas de capital son 5000 a 5999.
