Las cuentas por cobrar son el resultado de una empresa que vende bienes y servicios a cuenta. Los clientes tienen un período específico en el que pagar saldos abiertos. Dos actividades que se relacionan con las cuentas por cobrar son la provisión para cuentas incobrables y gastos de deudas incobrables. Los primeros informes de cuentas potencialmente incobrables y el otro es el reconocimiento formal de la pérdida de ingresos.
Estimación para cuentas de cobro dudoso
Las empresas a menudo rastrean los saldos de cuentas por cobrar abiertas a través de un informe de antigüedad. Este informe enumera todos los saldos pendientes de pago según la antigüedad de cada cuenta. Los informes de envejecimiento comunes enumeran cuentas con menos de 30, 60, 90 y 120 días. Las compañías hacen asignaciones en dólares por un cierto porcentaje que consideran incobrables. Las tendencias históricas determinan qué porcentaje de cuentas por cobrar abiertas actuales será incobrable.
Ejemplo
Los contadores revisan las cuentas por cobrar pasadas no cobradas de su compañía. Ellos determinan que el 10 por ciento de todas las cuentas con una antigüedad de 120 días o más será incobrable. Al revisar el informe de vencimiento de cuentas por cobrar actuales, los contadores encuentran $ 12,500 en cuentas por cobrar con 120 días o más. Un contador contabiliza una entrada para débito por $ 1,250 y un crédito a cuentas por cobrar por $ 1,250 para equilibrar la entrada.
Gastos de deudas incobrables
El gasto por deudas incobrables reconoce formalmente que una empresa no puede recuperar un saldo de cuentas por cobrar. Los contadores también cancelan este proceso de cancelación de cuentas por cobrar antiguas. Un contador transferirá el monto en dólares cancelado al transferir el saldo de la reserva para cuentas de cobro dudoso a la cuenta de gastos de deudas incobrables. Esto hace que los saldos se muevan del balance general al estado de resultados para un período contable específico.
Ejemplo
Después de revisar el informe de vencimiento de cuentas por cobrar, los contadores determinan que $ 950 ya no son cobrables. El negocio que debe el dinero ahora está inactivo y no puede pagar su factura. Un contador cargará los gastos por deudas incobrables y la asignación de crédito para cuentas dudosas. Esto reconoce la deuda incobrable y le permite a la compañía eliminar las cuentas por cobrar abiertas de sus libros.
