Todas las empresas están obligadas por el Servicio de Impuestos Internos a reportar sus ingresos y gastos y pagar sus impuestos comerciales anualmente. También están obligados por ley a mantener registros contables precisos. Sin embargo, el gobierno se da cuenta de que ciertos gastos comerciales son a largo plazo y lo suficientemente grandes como para que la empresa pueda usar un alivio fiscal del gobierno al contabilizar estos gastos durante un período de tiempo más largo que un año. Para lograr esto, el IRS ha aprobado una técnica de contabilidad llamada método de interés específico.
Contabilidad
Hay dos métodos contables básicos que las empresas deben seguir: reales o devengados. La contabilidad real reporta el dinero que realmente ha sido pagado ao por la compañía. Sin embargo, la contabilidad devengada reporta el dinero que se le promete a la compañía (por ejemplo, para las ventas que se han realizado a los clientes pero que aún no se han pagado) y el dinero que la compañía (por ejemplo, las facturas pendientes de pago) aún no ha pagado. Sin embargo, cuando se trata de informar gastos de capital como préstamos, hay una tercera opción disponible para informar los intereses de los préstamos: el método de interés específico.
Capitalizar
Las empresas a menudo obtienen préstamos a largo plazo para cubrir los gastos de artículos como la construcción de edificios. El préstamo se considera un pasivo a largo plazo, y la empresa debe devolver el principal del préstamo, así como los intereses sobre el saldo del préstamo. Cuando un gasto se capitaliza, se contabiliza y se informa durante un largo período de tiempo. Las compañías generalmente quieren capitalizar sus gastos para que no parezcan reducir repentinamente sus ganancias para sus accionistas o mostrar poca o ninguna ganancia en su balance general para un año en particular. Los préstamos pueden capitalizarse durante muchos años, extendiendo el gran gasto en porciones mucho más pequeñas.
Interés real pagado
El interés real que una empresa paga sobre los préstamos no es necesariamente la misma cantidad de dinero que la compañía reporta sobre sus impuestos, ya que la empresa tiene la opción de capitalizar los intereses de los préstamos. Por ejemplo, tome una empresa que contrata a un contratista para construir un nuevo edificio. La construcción comienza el 1 de enero de 2010 y concluye 18 meses después, el 30 de junio de 2011. Suponga que la compañía realiza tres pagos al contratista durante 2010: $ 500,000 el 5 de enero, $ 400,000 el 30 de marzo y $ 600,000 en septiembre. 30. Los pagos para el año por lo tanto totalizan $ 1.5 millones. La compañía recibió un préstamo de construcción de $ 1 millón con una tasa de interés del 8 por ciento el 3 de enero de 2010, y también tiene otros dos pagarés a largo plazo de $ 2 millones y $ 4 millones, con tasas de interés del 6 por ciento y del 12 por ciento., respectivamente. Por lo tanto, durante 2010, la compañía tiene una deuda de $ 7 millones, por lo que tiene que pagar a los diferentes titulares de préstamos un total de $ 680,000 ($ 80,000 en el préstamo de construcción de $ 1 millón al 8 por ciento, más $ 120,000 en el billete de $ 2 millones al 6 por ciento, más $ 420,000 en la nota de $ 4 millones al 12 por ciento).
Interés calculado informado (método de interés específico)
Sin embargo, si la compañía utiliza el método de interés específico para capitalizar los intereses de los préstamos, calculará los gastos solo por los meses en que se realizaron los gastos y, por lo tanto, que incurrió en deuda. Además, simplemente utilizará la tasa de interés del 8 por ciento del préstamo de construcción para calcular el interés. Continuando con el ejemplo, el pago del primer contratista de $ 500,000 se realizó a principios de enero, por lo que la compañía informará el monto total ($ 500,000) en su declaración de impuestos. El segundo pago el 30 de marzo por $ 400,000 solo existió durante nueve meses al año, por lo que la compañía informará el pago como $ 300,000 en su lugar (9/12 de $ 400,000). El tercer pago el 30 de septiembre por $ 600,000 se reportará como $ 150,000 ya que se realizó cuando solo quedaron tres meses en el año (3/12 de $ 600,000). En otras palabras, aunque la compañía le pagó al contratista $ 1.5 millones durante 2010, informará que pagó al contratista $ 950,000 en su lugar ($ 500,000 más $ 300,000 más $ 150,000). Además, debido a que está capitalizando el interés del préstamo a través del método de interés específico, informará que pagó $ 76,000 en intereses durante el 2010 ($ 950,000 por 8 por ciento) en lugar de los $ 680,000 en intereses que realmente pagó a los tenedores del préstamo.
Reportar los gastos más bajos al capitalizarlos se ve mejor en el balance general de la compañía, y está respaldado por el IRS, asumiendo que la compañía utiliza técnicas de contabilidad de capitalización adecuadas.
