Cómo configurar un sistema de contabilidad de 12 columnas

Acaba de comenzar su propia pequeña empresa y, aunque sabe que necesita realizar un seguimiento de los gastos e ingresos de su empresa, no está listo para invertir dinero o tiempo en un programa como QuickBooks, y no está lo suficientemente cómodo con Excel como para configurar una hoja de cálculo. Está buscando un sistema de contabilidad manual simple y manejable que satisfaga sus necesidades. Un sistema de contabilidad de libro mayor de 12 columnas podría ser la solución para usted.

Prepare su almohadilla. Si la almohadilla que vino con una sección perforada en la parte superior de las páginas, retire con cuidado el papel que se encuentra sobre la perforación. Esto dejará la parte superior de la página trasera expuesta. Es en esta página que escribirá los nombres de sus columnas. Si su pad no tiene secciones perforadas, tendrá que volver a escribir los nombres de las columnas en la parte superior de cada página.

Nombra tus columnas. Piense en su negocio y enumere los gastos en que incurra en ese negocio, asignándoles columnas con los gastos más comunes en las columnas más cercanas. ¿Compras inventario? ¿Tienes muchos gastos de marketing? Otros gastos a considerar incluyen seguros, gas, teléfono celular, Internet, suministros de oficina, franqueo, alquiler y comisiones. Escriba los nombres de las columnas con lápiz, ya que es posible que deba hacer ajustes al principio.

Ingrese su saldo bancario y las transacciones posteriores. El pad tendrá una columna para su total acumulado. Ingrese el saldo bancario conciliado desde su fecha de inicio en la primera fila, luego comience a ingresar sus transacciones. Ingrese una breve descripción de la transacción, el monto como débito o crédito, según sea un gasto (débito) o depósito (crédito), y actualice el total acumulado. Luego ingrese la cantidad en la columna correspondiente en la misma fila para categorizarla.

Añade las columnas en la parte inferior de la página. Cuando llegue al final de la página, o al final del mes, agregue las columnas y coloque los totales de la página en la parte inferior. Lleve estos totales a la parte superior de las columnas en la página siguiente. Estos totales luego se incluirán en los totales al final de la página siguiente para un total acumulado para cada categoría de gasto. Si lo prefiere, ejecute dos totales a lo largo de la parte inferior; uno para la página (o el mes) solo, el otro para el total acumulado acumulado. Al final del año, los totales se calcularán y estarán listos para usarse en la preparación de su declaración de impuestos.