Como empleador, usted proporciona talones de pago a los empleados cada día de pago que incluyen una cantidad de detalles de nómina. Si elige usar un sistema de nómina manual en lugar de comprar un software de nómina / contabilidad que tenga una plantilla incorporada para talones de cheques, es posible que deba crear su propia plantilla.
Determine cómo le gustaría diseñar la plantilla. Si la plantilla es únicamente para fines de mantenimiento de registros, puede mantener el diseño simple, sin bordes ni imágenes. Si está distribuyendo el talón del cheque a sus empleados, querrá incluir el nombre de su empresa, la información de contacto y el logotipo (si corresponde). Si está utilizando un programa de oficina como Microsoft Word, escriba la información de su negocio e inserte su logotipo en la parte superior de la página. Si está utilizando un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel, expanda la columna y la fila en la que desea insertar la información.
Crear encabezados para la plantilla. Los encabezados de los talones de cheques deben incluir el nombre del empleado, la fecha de finalización del período de pago, la tasa de pago, las horas regulares, el pago regular, las horas extraordinarias, el pago por horas extra, el pago bruto, las deducciones legales (impuestos, etc.), las deducciones voluntarias (por ejemplo, beneficios de salud y retiro). contribuciones) y el pago neto. Resalte las áreas de la hoja de cálculo / página donde desea colocar un borde alrededor e inserte el borde.
Ingrese las fórmulas en la barra de fórmulas si está usando un programa de hoja de cálculo. Si está utilizando el talón de cheque únicamente para llevar registros, puede incluir más de un talón de nómina en la hoja de trabajo. En consecuencia, ciertas columnas, como los horarios regulares, el pago regular, el pago bruto y el pago neto, tendrán totales. Una vez que haya ingresado la fórmula para las columnas apropiadas, el sistema calcula automáticamente los totales. La inclusión de datos de los talones de nómina anteriores le permite conocer el total de horas y salarios pagados, así como las deducciones retenidas hasta el momento.
Guarde la plantilla en blanco. Cada vez que use la plantilla, comience por elegir "Guardar como" para guardar el nuevo documento con un nombre diferente antes de comenzar a ingresar datos. Esto asegurará que la plantilla permanezca en blanco.
Consejos
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Asigne un número de registro a cada talón de cheque que cree.
