Cuando se enfrente a la tarea de escribir una carta al jefe de la policía local, es posible que no esté seguro de cómo dirigirse adecuadamente al jefe tanto en el sobre como en la carta. No importa cuál sea la intención de su carta, puede guardarse como un documento oficial y, por lo tanto, es importante (y respetuoso) aprender la forma correcta de dirigirse al jefe de la policía en el saludo y en el frente del sobre.
Se abre con un saludo formal que usa el título y el apellido del jefe, como "Estimado capitán Johnson".
Use los cierres más formales de "Sinceramente" o "Atentamente" al final de la carta. "Saludos" y otras variaciones se consideran más informales.
Envíe el sobre al jefe de policía con su título exacto, que difiere de un condado a otro y puede encontrarlo contactando a su departamento de policía. Por ejemplo, si el rango del capitán es militar, el sobre puede ser dirigido al "Capitán Mark Johnson" con el "Jefe de Policía del Condado de Lakewood" debajo. Si su rango no es militar, use el prefijo correspondiente a su nombre, seguido de su título, como "Sr. Mark Johnson" seguido de "Comisionado de Policía".