Es importante tener un tono de cortesía y respeto cuando se comunique con el jefe de la policía local, especialmente si desea su ayuda y atención. Ser demasiado informal o descuidado con las credenciales de la persona demuestra una falta de respeto por el jefe de policía, lo que podría hacer que su carta no sea tomada en serio. Cuando están en el trabajo, los jefes de policía se dirigen por sus títulos. Eso podría ser un rango o un título administrativo, dependiendo del tamaño del departamento de policía.
Consejos
-
Es cortés dirigirse a un jefe de policía uniformado por su rango, por ejemplo, Capitán. Cuando el jefe no sea un administrador de la policía, use el Sr., la Sra. O la Sra. Seguido del nombre de la persona.
El jefe de policía tiene múltiples significados
En muchas ciudades medianas, el jefe de policía es el oficial de policía uniformado más veterano y tiene un rango de estilo militar, como el coronel, el comandante o el capitán. En distritos metropolitanos más grandes, el jefe de policía no puede ser un oficial uniformado, sino un administrador electo. Este tipo de jefe no tiene rango y puede ir por el título de comisionado de policía. Antes de escribir su carta, es una buena idea llamar al departamento de policía y preguntar a un asistente en la oficina del jefe cuál es el título de trabajo correcto en su distrito.
Dirigiéndose a un oficial de rango
Cuando el jefe de policía sea un oficial uniformado, diríjase a él por rango seguido del apellido del oficial. Por lo tanto, el bloque de dirección en su carta puede leerse:
Capitán Robert Gates
Jefe de policía
Departamento de Policía del Condado de St. Louis
El saludo también debe referirse al rango del jefe como en Estimado capitán Gates: (Asegúrese de incluir dos puntos después del nombre del jefe de acuerdo con el formato estándar de la carta comercial).
Dirigiéndose a un administrador
Cuando el jefe de policía sea un funcionario electo, diríjase a su carta con el nombre de la persona:
Sr. Robert Gates
Comisionado de Policía
Departamento de Policía del Condado de St. Louis
En este caso, puede abrir con un saludo formal de su elección. Es correcto usar el título del jefe como en Estimado Comisionado Gates o simplemente el nombre del jefe, Estimado Sr. Gates, aunque el primero suena más cortés y respetuoso. Estimado señor / señora también es apropiado y puede ser preferible si desea dar un tono especialmente formal, por ejemplo, si está presentando una queja.
Cierre de cortesía
El cierre de cortesía se refiere a la forma en que termina la carta antes de su firma. Por lo general, usarás cierres formales, como Sinceramente o Sinceramente tuyos, pero las frases Muy tuyas, Respetuosamente y Tuyas también son aceptables. Los cierres Saludos cordiales, saludos cordiales y cálidos deseos son apropiados si conoce personalmente al jefe de la policía o está escribiendo una carta informal, por ejemplo, felicitando al jefe de la policía por un premio o promoción. Use el contenido de la carta para ayudar a guiar su elección de cierre.
