El ciclo de operación se define simplemente como el tiempo promedio que transcurre entre la compra inicial de inventario de la empresa y el cobro de los ingresos en efectivo de la venta de inventario. Comprender la duración del ciclo operativo es esencial porque afecta la cantidad de efectivo que la empresa tiene disponible para cumplir con las obligaciones a corto plazo. Esta información es útil para los gerentes de negocios y otros tomadores de decisiones de la compañía, así como para los posibles inversionistas que pueden considerar la duración del ciclo operativo al determinar si invertir en una compañía en particular.
Caracteristicas
Un análisis del ciclo operativo de una empresa debe incluir una variedad de factores, incluidos los ciclos de cuentas por pagar y por cobrar, así como el ciclo de inventario. De acuerdo con un artículo del Emprendedor de 2006 titulado “Análisis del capital de trabajo”, cada uno de estos elementos se analiza de acuerdo con el número promedio de días que se tarda en completar cada ciclo. Por ejemplo, un análisis de cuentas por cobrar determinaría el número promedio de días que la empresa necesita para cobrar una cuenta.
Elementos
El ciclo operativo de una empresa se determina sumando el número promedio de días de cuentas por cobrar, o el período de cobranza, al número promedio de días de inventario, que también se conoce como la antigüedad del inventario. El período de cobro se determina calculando el tiempo que tardan las cuentas por cobrar en devolver efectivo. Esto se puede lograr dividiendo el monto de las ventas del año por el saldo promedio de las cuentas por cobrar. La edad del inventario se determina calculando primero la rotación del inventario. La rotación de inventario es igual al costo de los bienes vendidos dividido por el inventario promedio. Finalmente, la antigüedad del inventario se obtiene dividiendo 365 días por la rotación del inventario.
Relación del ciclo de operación
La relación del ciclo operativo indica cuánto y cuánto tiempo está atado el efectivo en el inventario y las cuentas por cobrar. Los responsables de la toma de decisiones de la empresa utilizan la relación del ciclo operativo para determinar qué cambios deben realizarse en el ciclo operativo para mejorar la eficiencia y liberar el efectivo que pueda ser necesario para cumplir con las obligaciones a corto plazo de la empresa. La relación del ciclo operativo se calcula utilizando la siguiente ecuación: Ciclo operativo = antigüedad del inventario + período de recolección.
Recomendaciones
Es esencial que los líderes de la organización entiendan cómo el ciclo operativo afecta su capacidad para administrar todos los activos. Por ejemplo, los gerentes de negocios y los inversionistas a menudo dependen de la relación del ciclo operativo para determinar qué tan eficiente es la empresa en la gestión de sus activos en relación con otros en la industria. La organización también puede usar un análisis del ciclo operativo para asegurar que la compañía tenga el capital de trabajo necesario para cumplir con los requisitos operativos.
