La terminología de negocios y contabilidad contiene innumerables palabras y frases desconocidas para quienes viven más allá de las paredes de estos mundos. Uno de estos términos, "retraso contable", se suscribe a una definición relativamente amplia y vaga. Dada su naturaleza abierta, el término se aplica a una variedad de situaciones específicas, cuyas condiciones generales coinciden con los parámetros básicos de un retraso contable. Varios términos se relacionan o incluso se derivan del retraso contable, incluido el retraso en la facturación.
Negocios y contabilidad de Lags
En la terminología de negocios y contabilidad, un retraso constituye un período de tiempo que transcurre entre dos eventos notables y relacionados. Un retraso también puede referirse a un proceso que se retrasa en el progreso. Existen varias razones para retrasos, algunos intencionales, otros no intencionales. Algunos retrasos se relacionan con lapsos de tiempo inherentes a los procesos de negocios, mientras que otros se derivan de la negligencia de una parte involucrada en un acuerdo de negocios. En contabilidad, un retraso generalmente constituye el tiempo transcurrido entre el inicio y el final de un solo proceso o transacción.
Tipos de retrasos contables
Existen varios tipos de retrasos contables. El tipo más básico de retraso contable se produce entre el inicio y el final de una transacción. Dichos retrasos contables existen por varios motivos, incluido el retraso necesario requerido para procesar el pago y totalizar las cuentas y la falta de pago al vencimiento por parte de un cliente. Un retraso en la facturación representa el período de tiempo entre el incurrir en costos y la facturación de los clientes. Un retraso en la contabilidad también puede ser la incapacidad de adaptar los cambios administrativos o tecnológicos a un departamento de contabilidad de acuerdo con las tendencias contemporáneas, lo que permite que el departamento quede atrás de los tiempos.
Impactos de los retrasos contables
Los retrasos en la contabilidad básica, o el tiempo que transcurre entre la apertura y el cierre de una cuenta, afectan la naturaleza de la contabilidad financiera por parte de las empresas. Los departamentos de contabilidad trabajan retrasos intencionales, como el retraso en la facturación o uno debido al procesamiento de la cuenta, en su ciclo de contabilidad. Sin embargo, los retrasos no intencionales, como los debidos al retraso en el pago de un cliente, impiden la capacidad de un departamento de contabilidad para equilibrar sus cuentas y distribuir la financiación presupuestaria futura debido a un déficit. Un retraso en la contabilidad como el que ocurre cuando una empresa se demora en hacer cambios administrativos o tecnológicos afecta negativamente a un departamento de contabilidad al no permitirle estar al tanto de los métodos contemporáneos de contabilidad y tecnología contable. Esto puede obstaculizar la capacidad de una empresa para mantenerse al día con los competidores o mantener un proceso de contabilidad rentable.
Retraso de ingresos
Si bien los ingresos contables y los ingresos económicos de una empresa son idénticos a largo plazo, se produce un retraso a corto plazo entre estas dos cifras cuando las empresas los utilizan como métodos de evaluación de ingresos. El ingreso económico constituye el flujo de efectivo proyectado y el flujo de ingresos de una compañía por un período específico basado en las cifras actuales. Los ingresos contables constituyen más o menos lo mismo, aunque las empresas solo calculan los ingresos contables cuando reciben capital real, en lugar de basar los ingresos en cuentas pendientes y dinero en la transición de los clientes y otras fuentes de ingresos. El retraso contable en tales casos se produce entre el desarrollo de una proyección de ingresos económicos y la acumulación de todos los ingresos en los que se basa dicha proyección, lo que constituye el ingreso contable.
