Cuando administra un equipo de trabajo, es importante definir los roles para cada miembro desde el principio. Si no lo hace, los miembros de su equipo se confundirán y no estarán seguros de cómo deben proceder con el proyecto. Las luchas de poder pueden ocurrir ya que los miembros no están seguros de quién es el responsable final de tomar decisiones sobre tareas específicas. La definición de roles también ayuda a garantizar que administre su tiempo y el presupuesto del proyecto de manera eficiente. Como líder o gerente del equipo, puede fomentar un lugar de trabajo más productivo asignando roles adecuados de una manera lógica.
Analice las fortalezas, los antecedentes y los talentos de cada miembro de su equipo de trabajo. Debe comprender las capacidades y el conocimiento de cada miembro antes de tomar una decisión final sobre los roles que desempeñarán para completar con éxito el proyecto. Hable con los miembros individuales de su equipo de trabajo en una reunión preliminar o individualmente para discutir sus diferentes conjuntos de habilidades, si es necesario.
Enumere todas sus metas para el proyecto de trabajo, tanto a corto como a largo plazo. Sea específico e incluya la fecha límite para lograr cada objetivo.
Haga coincidir los miembros de su equipo con cada objetivo que haya enumerado como la "parte responsable" en función de sus conclusiones sobre los talentos y fortalezas de cada persona. Por ejemplo, si sabe que un miembro del equipo tiene experiencia en el diseño de anuncios, póngalo a cargo de crear y enviar anuncios para el proyecto. Cree un título para cada rol, por ejemplo, el "líder del proyecto publicitario". Es posible que tenga que asignar más de una persona a cada objetivo del proyecto.
Establezca una reunión inicial del proyecto para asignar roles a su equipo de trabajo. Entregue una copia impresa de sus objetivos, que incluye los nombres de cada parte responsable. Explique en detalle el rol de cada persona para asegurarse de que todos sepan a quién informar si tiene preguntas sobre un elemento del proyecto de trabajo. Aliente a los miembros a hacer preguntas para aclarar antes de continuar con el proyecto.
