La asignación de presupuesto es una parte importante de todos los planes financieros comerciales y sin fines de lucro. Los presupuestos generalmente se establecen anualmente e involucran la asignación de ingresos y recursos anticipados entre diferentes departamentos e intereses comerciales. La cantidad de fondos asignados a cada área impone restricciones en el alcance del desarrollo de un departamento. Por ejemplo, si hay una reducción en la financiación, entonces es posible que parte del personal deba ser despedido.
Método
Los presupuestos normalmente se revisan anualmente y se establecen para un período de 12 a 24 meses. Los presupuestos normalmente se establecen sobre la base de los gastos del año anterior, más o menos cualquier cambio en el gasto, como la contratación de nuevo personal o los ajustes en los salarios del personal. Por ejemplo, en una universidad o escuela, a cada departamento o facultad se le asigna una cantidad fija de dinero para gastar a lo largo del año. El jefe de departamento normalmente asume la responsabilidad de asignar los fondos a su personal. Un presupuesto apunta a tener en cuenta todos los gastos, incluidos los salarios del personal, el costo de comprar recursos, así como los gastos misceláneos para cualquier necesidad imprevista. En una institución educativa, el gasto normalmente se calcula a un costo por niño para los fines de la concesión de subvenciones y la financiación.
Componentes
Normalmente, los presupuestos se dividen en componentes de asignación. Estos a menudo se basan en las prioridades principales de la empresa o institución. Por ejemplo, en un entorno universitario, los componentes típicos son la inscripción e investigación de estudiantes. Muchas instituciones también incluyen incentivos de desempeño en el presupuesto para aumentar la moral del personal. Los componentes se dividen en una matriz y se asigna un valor monetario para cada componente. Esto se divide adicionalmente en un valor para los subcomponentes.
Ajuste
Los presupuestos normalmente incluyen una tasa porcentual de ajuste, que generalmente se encuentra entre el 2 y el 5 por ciento. Esto permite gastos imprevistos y una estimación insuficiente o excesiva de los gastos. Los presupuestos se revisan y ajustan periódicamente a lo largo del año para tener en cuenta los cambios en los gastos e ingresos.
Diferencial geográfico
Si una empresa o institución educativa opera en múltiples áreas geográficas, se incluye un ajuste de ubicación geográfica en el presupuesto. Esto explica los diferentes costos de vida y los niveles salariales en diferentes áreas, a menudo incluyendo una asignación por dificultades económicas para quienes viven en países en desarrollo. Por lo general, un índice de costo de vida se usa para calcular el costo típico en cada área y el presupuesto se ajusta en consecuencia.
