Si dirige una pequeña empresa con empleados, querrá sentirse cómodo con la idea de un calendario trimestral para realizar un seguimiento de sus ingresos, pérdidas e impuestos. Al dividir su año comercial en cuatro trimestres, puede administrar y evaluar de manera más efectiva las fortalezas y debilidades financieras de su empresa, mejorando su margen de beneficio general. Para una empresa que cotiza en bolsa, la información publicada en un informe financiero trimestral puede tener un efecto significativo en las acciones de sus inversores.
Consejos
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Un trimestre calendario de negocios es equivalente a tres meses. Al dividir su calendario de negocios en trimestres de tres meses, podrá mantenerse en el buen camino, mantenerse dentro del presupuesto y ser más rentable.
¿Qué son los meses trimestrales?
Cada negocio y agencia gubernamental funciona y administra su contabilidad y finanzas de acuerdo con un calendario comercial específico. Para realizar un seguimiento de información financiera importante, como ganancias, ingresos, pérdidas y gastos, algunas empresas organizan y evalúan esta información en términos de trimestres calendario.
¿Qué significa un calendario trimestral? Un trimestre calendario es equivalente a tres meses. Por ejemplo, los primeros tres meses del año, enero, febrero y marzo, constituyen el primer trimestre del año calendario. Los trimestres restantes son:
- Segundo trimestre: abril, mayo y junio.
- Tercer trimestre: julio, agosto y septiembre.
- Cuarto trimestre: octubre, noviembre y diciembre.
Los trimestres de negocios son especialmente importantes para las empresas que cotizan en bolsa o aquellas que tienen accionistas. Los inversores y analistas confían en los estados financieros trimestrales de dichas compañías para guiarlos en la toma de decisiones de inversión y previsiones financieras. Los informes trimestrales de una compañía pueden afectar el precio de las acciones de la compañía, servir como un indicador del estado general de la compañía y ser usado como una indicación de hacia dónde se dirige la compañía financieramente.
Cuando se dispone a hacer su planificación para el año, es útil pensar en términos de un calendario de tres meses, ya sea que se negocie o no públicamente. Eso significa que cualquier mercadotecnia, proyectos, proyecciones de ventas y viajes deben dividirse en trimestres y no solo programarse para "en algún momento de este año". Planear sus actividades comerciales de esta manera le ayuda a planificar y organizar mejor, asignar dinero y recursos y difundir actividades a lo largo de todo el año. Año de una manera que tenga sentido.
También puede ayudar a ver los informes trimestralmente en lugar de anualmente, para que pueda modificarlos y ajustarlos según sea necesario. Si se da cuenta en el segundo trimestre de que algo en su compañía no está funcionando tan bien como se esperaba, puede hacer cambios y revisar los resultados en el cuarto trimestre, por ejemplo. Esto puede darle una mejor idea de cómo se está desempeñando su empresa de manera continua sin esperar hasta el final o el comienzo del año.
¿Cuándo termina el trimestre?
¿Qué significa el final del trimestre de un calendario de tres meses? Cada trimestre finaliza el último día del último mes del calendario de tres meses. Por ejemplo, el primer trimestre termina el 31 de marzo y el segundo finaliza el 30 de junio.
Eso significa que cualquier informe enviado para cada trimestre debe ir hasta esa fecha e incluirla. Los informes e impuestos trimestrales generalmente se vencen a mediados del mes siguiente al final de cada trimestre. Si la fecha de vencimiento termina siendo un fin de semana o un feriado legal, la fecha límite se mueve al siguiente día hábil.
El no presentar ningún pago de impuestos dentro del plazo trimestral resultará en multas por pagos atrasados. La multa real depende de qué tan tarde esté usted, con las tarifas que aumentan cuanto más tarde esté con el pago. Muchos estados tienen una multa por pago atrasado y una calculadora de intereses en sus sitios web para que pueda tener una idea de cuánto debe en multas y tarifas.
Es una buena idea tener un recordatorio trimestral de cuándo deben realizarse los pagos o los informes requeridos y actualizar los números y la información durante todo el año para que no esté luchando por hacer todo lo posible en cada fecha límite de tres meses.
Si dirige una pequeña empresa que no tiene empleados, el IRS no le exige que presente ningún informe trimestral. Es posible que aún desee mantener un calendario de tres meses internamente para que pueda mantener un control continuo de sus ingresos, pérdidas, gastos y otros indicadores comerciales. También puede optar por pagar los impuestos trimestralmente si tiene más sentido para usted, de modo que pueda distribuir sus obligaciones fiscales durante todo el año.
¿Qué informes se envían trimestralmente?
Cuando dirige una pequeña empresa que tiene empleados (ya sea solo unos pocos o docenas), debe informar los salarios, las propinas y la compensación pagados a sus empleados al IRS y a su estado. También debe pagar impuestos tanto al IRS como a su estado, generalmente de forma trimestral. Si su empresa está sujeta a impuestos especiales, también debe presentarlos trimestralmente. Su estado también puede requerir que se envíen otros artículos trimestralmente, dependiendo de su industria.
Cada trimestre, debe enviar y pagar sus declaraciones de impuestos federales y estatales trimestrales. Muchos estados y el IRS le permiten presentar y pagar sus impuestos trimestrales en línea, así como modificar informes trimestrales. Algunos estados incluso lo ayudan a calcular sus pagos trimestrales en línea y elegir una fecha de pago específica que funcione mejor para su empresa.
Mantener un registro trimestral de los impuestos de su empresa, el Seguro Social y otros beneficios y los salarios de los empleados lo ayuda a mantenerse organizado y al día durante todo el año. A lo largo del trimestre, asegúrese de mantener un registro de sus ganancias, pérdidas, salarios y otros gastos, y reserve suficiente dinero cada trimestre para pagar sus impuestos estimados. La distribución de sus pagos de impuestos a lo largo del año en incrementos trimestrales evita tener que presentar un pago de impuestos grande al final del año fiscal regular.
Puede ser útil consultar con un profesional de impuestos o contable para asegurarse de que tiene todo configurado correctamente y para elaborar un sistema que tenga sentido para su negocio. Es mejor configurar esto lo antes posible para asegurarse de que está actualizado con el último código impositivo y que su empresa no tendrá sorpresas durante el período impositivo.
¿Qué es un año fiscal?
Los meses exactos que constituyen el trimestre de negocios de una compañía determinada están determinados por el inicio del año fiscal de la compañía. ¿Qué significa el año fiscal para un calendario de tres meses? Para la mayoría de las empresas, el año fiscal, o año presupuestario, finaliza a fines de junio o septiembre, lo que hace que el 1 de julio o el 1 de octubre sea el inicio de cada año financiero respectivo.
Por ejemplo, si una empresa utiliza un año fiscal que comienza el 1 de julio, los primeros tres meses del calendario comercial de la compañía serían julio, agosto y septiembre, que también será el primer trimestre. Los otros cuartos seguirían en consecuencia. Muchas compañías que manejan negocios más estacionales optan por usar un calendario fiscal en lugar de un año calendario tradicional.
Si bien puede parecer mucho esfuerzo adicional para interrumpir sus actividades comerciales, los pagos de impuestos y los informes en trimestres, hay muchos beneficios para su empresa. Puede controlar mejor los gastos y los costos innecesarios y ver más rápidamente dónde obtiene los mejores resultados. En lugar de esperar los resultados de fin de año, puede realizar ajustes en su negocio a lo largo del año que pueden dar como resultado una empresa más exitosa y más ganancias a largo plazo.
