Comunicar una asignación de tareas adicionales a través de un memorándum interno de la compañía es una buena manera de establecer la responsabilidad y asegurarse de que su empleado entienda las nuevas funciones. Al igual que lo hace con cualquier otra nota de negocios, sea breve y directo al incluir solo la información necesaria para que el empleado entienda las instrucciones.
Formato Memo
Escribe un título claro y descriptivo. Si está enviando la nota por correo electrónico, también ingrese el título en el campo del asunto, etiquete el correo electrónico con una marca de alta importancia e incluya un recibo de lectura. Aunque generalmente debe seguir un formato de nota típico incluyendo un encabezado, una declaración de apertura, un segmento de tarea y un cierre, las secciones de discusión y resumen generalmente no son necesarias. En el segmento de tareas, use una lista numérica o viñetas para identificar y resaltar tareas nuevas o adicionales.
Contenido informativo
Los segmentos de apertura y tareas son las secciones más importantes de este tipo de memorándum. Proporcionar la información de fondo necesaria en la sección de apertura. Por ejemplo, dígale al empleado por qué le asigna tareas adicionales y cuándo comenzarán estas nuevas tareas. Proporcione fechas y horarios para cualquier reunión que pueda tener lugar antes de que el empleado asuma tareas adicionales. Si es necesario, proporcione un punto de contacto al que el empleado pueda referirse para preguntas. Defina cada tarea adicional, claramente y en su totalidad, en el segmento de tareas. Cierre el memo con un breve agradecimiento y una sincera demostración de apoyo.
